Agent administratif polyvalent - Secrétariat et État civil

Fonction Publique Territoriale; Sainte-Rose; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif chargé d’effectuer diverses tâches de secrétariat et d’accueil. Vous répondrez au téléphone, rédigerez des documents et veillerez à la circulation du courrier entre les services.

Le candidat peut être formé sur les techniques de secrétariat et la gestion des actes d'état civil; les postes existent sans diplôme requis, avec une vocation administrative polyvalente dans les services municipaux.

Qualifications

• Aucun diplôme n’est exigé pour occuper le poste.
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.).
• Progiciels de gestion et procédures du service.
• Logiciels de bureautique et vocabulaire professionnel du service.

Responsibilities

• Accueillir et recevoir le public.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Rédiger des rapports et divers documents administratifs.
• Traiter le courrier (envoi, réception, distribution aux services).
• Instruit et établir les actes d'état civil;
• Tenir et conserver les registres d'état civil.
• Participer aux activités annexes du service de l'état civil.

Skills

Secrétariat et dactylographie

Sténotypie

Prise de notes

Progiciels de gestion

Procédures du service

Bureautique

Vocabulaire professionnel

Recherche documentaire

Tools

Progiciels de gestion

Bureautique

Job description

La Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif chargé d’effectuer diverses tâches de secrétariat et d’accueil. Vous répondrez au téléphone, rédigerez des documents et veillerez à la circulation du courrier entre les services.

Le candidat peut être formé sur les techniques de secrétariat et la gestion des actes d'état civil; les postes existent sans diplôme requis, avec une vocation administrative polyvalente dans les services municipaux.