Secrétaire Polyvalent(e) – Services Techniques

Fonction Publique Territoriale; La Mure; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un agent assurant le secrétariat et le suivi administratif au sein de la Direction des Services Techniques. Vous assurez l'accueil, traitez les courriers et organisez les réunions, tout en facilitant les échanges entre la direction et les services municipaux.

Vous participez à la gestion administrative des activités techniques et assurez le relais avec les agents et les services concernés, dans le cadre des procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des techniques courantes de secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles et suivi administratif des dossiers.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Capacité à s'adapter aux différents domaines d'activité du service.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des courriers.
• Participer à la gestion administrative courante du service et à l'organisation des réunions.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les agents et les services municipaux.
• Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes des usagers, des élus et des partenaires.
• Assurer le suivi administratif des demandes et informer la hiérarchie.
• Contribuer à la constitution, mise à jour et suivi des dossiers relatifs aux interventions et prestations.

Skills

Secrétariat

Outils bureautiques

Rédaction

Gestion administrative

Connaissance collectivités

Adaptabilité

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un agent assurant le secrétariat et le suivi administratif au sein de la Direction des Services Techniques. Vous assurez l'accueil, traitez les courriers et organisez les réunions, tout en facilitant les échanges entre la direction et les services municipaux.

Vous participez à la gestion administrative des activités techniques et assurez le relais avec les agents et les services concernés, dans le cadre des procédures internes.