Agent Polyvalent d’Accueil et Administration Publique

Fonction Publique Territoriale

Échalas

Presencial

EUR 23 000 - 32 000

Tempo integral

Há 3 dias

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Resumo da oferta

La Fonction Publique Territoriale recherche un chargé d’accueil pour recevoir le public, orienter les demandes et renseigner sur les démarches administratives. Vous préparerez les actes d’état civil et les dossiers liés aux mariages, pacs et baptêmes, et assurerez l’inscription éventuelle sur les listes électorales.

Vous contribuerez à la communication communale et à la gestion du secrétariat général, avec une supervision des plannings et des fournitures.

Qualificações

Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.
Maîtrise des missions des administrations et partenaires publics.
Connaissance des règles en matière de droit civil et élections.
Rédaction administrative soignée, orthographe et grammaire irréprochables.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress).
Maîtrise des logiciels métier Berger Levrault et JVS.
Capacité à travailler en équipe et sens du service public.
Forte autonomie, dynamisme et sens de l’organisation.

Responsabilidades

Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et renseigner le public.
Établir et gérer les actes d’état civil et les dossiers divers.
Gérer les inscriptions et les listes électorales, et assister les élections.
Rédiger et diffuser les publications communales et gérer la communication.
Tenir les registres, planifier les salles, et gérer le courrier et l’archivage.
Assurer le remplacement de l’assistant des services et partenaires publics.