Agent Postal Communal & Secrétariat Mairie — Polyvalent

Fonction Publique Territoriale; Pommier-de-Beaurepaire; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent polyvalent pour l’Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie. Vous accueillerez les usagers et réaliserez les opérations postales ainsi que les tâches administratives courantes.

Ce poste demande rigueur, discrétion et sens du service public; maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe. Horaires compatibles avec les heures d’ouverture, formation assurée si nécessaire.

Qualifications

• Sens de l'accueil et du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les usagers.
• Réaliser les opérations postales courantes: affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
• Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
• Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
• Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.
• Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
• Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
• Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.

Skills

Sens de l'accueil

Discrétion et confidentialité

Rigueur et organisation

Informatique (Word, Excel)

Relations humaines

Polyvalence et adaptation

Education

Formation administrative

Expérience similaire appréciée

Tools

Word

Excel

Messagerie électronique

Job description

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent polyvalent pour l’Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie. Vous accueillerez les usagers et réaliserez les opérations postales ainsi que les tâches administratives courantes.

Ce poste demande rigueur, discrétion et sens du service public; maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe. Horaires compatibles avec les heures d’ouverture, formation assurée si nécessaire.