Agent administratif - COMMUNE DE SAINTE ROSE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Sainte-Rose; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif chargé d’effectuer diverses tâches de secrétariat et d’accueil. Vous répondrez au téléphone, rédigerez des documents et veillerez à la circulation du courrier entre les services.

Le candidat peut être formé sur les techniques de secrétariat et la gestion des actes d'état civil; les postes existent sans diplôme requis, avec une vocation administrative polyvalente dans les services municipaux.

Qualifications

• Aucun diplôme n’est exigé pour occuper le poste.
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.).
• Progiciels de gestion et procédures du service.
• Logiciels de bureautique et vocabulaire professionnel du service.

Responsabilités

• Accueillir et recevoir le public.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Rédiger des rapports et divers documents administratifs.
• Traiter le courrier (envoi, réception, distribution aux services).
• Instruit et établir les actes d'état civil;
• Tenir et conserver les registres d'état civil.
• Participer aux activités annexes du service de l'état civil.

Connaissances

Secrétariat et dactylographie

Sténotypie

Prise de notes

Progiciels de gestion

Procédures du service

Bureautique

Vocabulaire professionnel

Recherche documentaire

Outils

Progiciels de gestion

Bureautique

Description du poste

L'agent administratif sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat.

L'agent recruté sera chargé de:

• Accueillir et recevoir le public,
• Répondre aux appels téléphoniques,
• Rédiger des rapports et divers documents administratifs,
• Traiter le courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) ,
• Instruit et établir les actes d'état civil,
• Tenir et conserver les registres d'état civil,
• Participer aux activités annexes du service de l'état civil.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Aucun diplôme, ni expérience professionnelle ne sont exigés pour occuper ce poste.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS:
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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