Agent État Civil – Accueil & Dossiers Publics

VILLE DE GAP; Gap; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CNAS ou FNAS

35h hebdomadaires

Job summary

Ville de Gap recherche un agent polyvalent pour la mairie centrale et annexes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’instruction des actes d’état civil, la délivrance de titres et l’organisation des dossiers liés aux naissances, mariages et PACS.

Poste en 35h hebdomadaires, avec possibilité de renfort dans les mairies annexes et affaires funéraires. Expérience dans l’accueil et le secrétariat appréciée.

Qualifications

• Connaissances règlementaires en matière d’état civil et délivrance des titres d’identité.
• Maîtrise des outils informatiques (agenda, traitement de texte, mails).
• Gestion des dossiers et accueil du public.

Responsibilities

• Saisie, instruction et suivi des demandes d’état civil et de pièces d’identité.
• Gestion des rendez-vous pour dépôts de dossiers CNI et passeports.
• Réception et orientation du public, information sur les dossiers traités.

Skills

Accueil du public

Maîtrise outils informatiques

Gestion des rendez-vous

Discrétion

Education

BAC à BAC+2

Tools

Logiciels métiers

Job description

Ville de Gap recherche un agent polyvalent pour la mairie centrale et annexes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’instruction des actes d’état civil, la délivrance de titres et l’organisation des dossiers liés aux naissances, mariages et PACS.

Poste en 35h hebdomadaires, avec possibilité de renfort dans les mairies annexes et affaires funéraires. Expérience dans l’accueil et le secrétariat appréciée.