Gestionnaire administratif polyvalent - COMMUNE DE LUBERSAC (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Lubersac; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Protection sociale complémentaire

Adhésion au Comité des Œuvres Sociales

Job summary

La commune de Lubersac recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer le fonctionnement de la collectivité et garantir la continuité du service public.

Sous l'autorité du Maire et de la DGS, vous exercerez des missions d'exécution administrative, comptable et juridique, avec une forte dimension budgétaire et de gestion financière locale, et participerez aux actes d'état civil et à l'accueil du public.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et de la comptabilité publique.
• Rigueur rédactionnelle et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ODYSÉE.

Responsibilities

• Exécution budgétaire: suivi et exécution du budget principal et annexes.
• Préparation budgétaire et élaboration des budgets communaux.
• Gestion financière: loyers des locataires, facturation des services scolaires.
• Accueil et secrétariat; organisation des élections et état civil.

Skills

Comptabilité publique

Rédaction administrative

Gestion budgétaire

Outils bureautiques

Education

BAC en gestion administrative et comptabilité publique

Tools

ODYSÉE Informatique

Job description

Commune dynamique de l’ouest-corrézien, la commune de Lubersac recrute un gestionnaire administratif polyvalent, à temps complet, pour assurer le bon fonctionnement de la collectivité et garantir la continuité du service.

Placés sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services (DGS) , au sein d’une équipe administrative à taille humaine (4 agents) , vous aurez des missions variées d'exécution administrative, comptable et juridique indispensables à la gestion quotidienne de la commune.

Comptabilité locale et gestion financière

• Exécution budgétaire: suivi et exécution du budget principal de la commune et des budgets annexes (Camping, CCAS, Lotissement) en sections de fonctionnement et d'investissement (émission des titres et des mandats, gestion de la TVA) .
• Préparation budgulaire: assistance à l'élaboration et à la confection des budgets communaux.
• Gestion financière: suivi de la gestion des loyers des locataires communaux, facturation des services scolaires.

Missions ponctuelles

• Assistance aux services de l'État civil (délivrance d'actes, cérémonies de mariages/baptêmes civils) .
• Accueil et secrétariat: Accueil physique et téléphonique, orientation du public, saisie et mise en forme de courriers et comptes-rendus, classement et archivage des documents.
• Participation à l'organisation et au bon déroulement des opérations électorales.

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps complet: 35 h 00 hebdomadaires (lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, de 9 h 00 à 12 h 30 et de 14 h 00 à 17 h 30)

Permanence: 1 samedi matin sur 4 (de 9 h 00 à 12 h 00)

Moyens à disposition:

Postes informatiques et outils bureautiques récents, environnement de travail adapté.

Rémunération: statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP: IFSE + CIA)

Participation employeur au financement de la Protection Sociale Complémentaire (santé et prévoyance)

Chèques déjeuner

Adhésion au Comité des Œuvres Sociales

Local mis à disposition pour les repas.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

Être titulaire au minimum d’un BAC en gestion administrative, comptabilité publique ou aménagement/urbanisme.

Une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale est vivement souhaitée.

SAVOIRS ET COMPETENCES TECHNIQUES

• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures administratives et de la comptabilité publique.
• Maîtrise exigée des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers (gamme ODYSÉE Informatique: Circea, Adonis, Cronos, Pantore, Littera, Monétis) .
• Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, syntaxe, rédaction administrative) .

SAVOIR ETRE

• Sens aigu du service public, sens de la confidentialité et devoir de réserve.
• Bon relationnel, courtoisie, amabilité et sens de l'accueil.
• Rigueur, méthodes d'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au travail en équipe et capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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