Agent Administratif·ive et Financier - Mairie de Bethune H/F

Communes; Béthune; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Communes recrute un agent administratif et financier pour les structures Petite Enfance situées à Béthune. Vous assurez la gestion administrative, le suivi budgétaire, la facturation et la gestion des dossiers enfants, avec utilisation du logiciel Concerto et des outils bureautiques.

Vous serez en contact avec le public, organiserez les réunions et veillerez au respect des procédures publiques et des obligations comptables.

Qualifications

• Connaître la législation comptable et les procédures budgétaires.
• Maîtriser l'exécution budgétaire et le règlement des marchés publics.
• Maîtriser les fonctionnalités des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Organiser réunions et suivi administratif des structures Petite Enfance.

Responsabilités

• Assurer gestion administrative et financière des structures Petite Enfance.
• Gérer le standard: réception des appels et orientation du public.
• Saisir et suivre les dossiers enfants et réaliser le bilan annuel des frais de garde.
• Gérer les factures, les bons de commande et la préparation des bilans.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Saisie de données

Relation avec le public

Outils

Concerto

Outils bureautiques

Description du poste

Assurer la gestion administrative et financière des structures l'île aux enfants, les Petites Frimousses et la Maison des 1000 premiers joursAssurer la gestion administrative des structures Petite EnfanceGérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,Gérer les entrées et sorties de la structure Ile aux enfants via le visiophone,Accueillir le public si nécessaire, Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les invitations...,Assurer la gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, envoi, classement...),Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),Assurer un suivi administratif des structures Petite Enfance,Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers enfants,Réaliser un bilan annuel pour la réduction des impôts des frais de garde des enfants des 2 structures.Assurer la gestion financière des structures Petite EnfanceRéaliser la préparation budgétaire, Assurer la gestion des bons de commande,Assurer la gestion des factures,Réaliser les demandes de devis,Assurer la préparation des bilans,Assurer la gestion financière du volet « Jeunesse » en l'absence du référent,Assurer des missions sur le logiciel ConcertoGérer les famillesGérer les inscriptions, Assurer la gestion de la facturation,Extraire les données de concerto pour la réalisation des bilans, Assurer le contrôle des pointages et des absences.

SAVOIRConnaître la législation comptable (nomenclature, imputation, ligne de crédit...),Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire,Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notion de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques,SAVOIR-FAIRE Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique,Maîtriser les logiciels métiers spécifiques,Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité,Saisir des données dans les logiciels,Maîtriser les procédures budgétaires,Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,S'adapter à des tâches différentes.SAVOIR-ETREÊtre à l'aise dans les relations,Être polyvalentAvoir le sens du travail en équipe,Faire preuve de patience, Faire preuve de disponibilité, Prendre des initiatives, Être autonome,Être cordiale.ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :Travail de bureau Horaires réguliers Contacts avec le publicTravail sur l'outil bureautique et logiciels métiersStation assise prolongée