Gestionnaire Administratif et Financier Réf 26/86/EJ (H/F)

MAIRIE; Bouguenais; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle partielle prise en charge

Plan de mobilité 75%

Résumé du poste

La Ville de Bouguenais recrute un Gestionnaire Administratif et Financier pour un poste permanent à temps partiel (28 heures/semaine). Vous intégrerez la Direction Education - Enfance - Jeunesse et gérerez les dossiers budgétaires et les dossiers PAI, AEEH et MDPH liés aux activités scolaires et périscolaires.

Rattaché(e) au service Relation aux familles, vous assurez l'accueil du public et les échanges avec les familles, avec une forte maîtrise des outils informatiques et du logiciel Concerto.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois exigée en gestion administrative et financière.
• Baccalauréat ou équivalent; formation en gestion budgétaire requise.

Responsabilités

• Gestion et diffusion des dossiers PAI et habitudes alimentaires pour les activités scolaires et extra-scolaires.
• Gestion et suivi des dossiers MDPH et AEEH pour les activités scolaires et extra scolaires.
• Mise à jour des données PAI, habitudes alimentaires, MDPH et AEEH dans Concerto.
• Gestion et suivi des réceptions et du budget associée en collaboration avec la responsable du service Relation aux familles.
• Traitement des demandes des familles et encaissements: accueil physique/ téléphonique/ mails; inscriptions via Concerto.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion financière

Travail d'équipe

Organisation

Réactivité

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Excel

Word

Atal

Civil Finance

Acte Office

Description du poste

Offre n° 214GJXB
Gestionnaire Administratif et Financier Réf 26/86/EJ (H/F)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILPoste permanent à temps non complet (80%) à pourvoir à compter du 1er novembre, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé.Rattaché(e) au service Education - Enfance - Jeunesse et intégré(e) à la Direction Déléguée à l'accompagnement des familles, vous traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement des écoles. Vous assurez l'accueil du public. En charge de l'ensemble de la gestion des PAI, des habitudes alimentaires, des notifications MDPH et AEEH sur les activités scolaires et extra scolaires.VOS PRINCIPALES MISSIONSActivités liées à l'expertise :Gestion, suivi et diffusion (restauration, cuisine centrale, espace éducatif.) des dossiers PAI de toutes les activités scolaires et extra scolairesParticipation à la mise en place et à l'amélioration du fonctionnement des PAIGestion et suivi des dossiers MDPH et AEEH pour les activités scolaires et extra scolairesGestion et suivi des habitudes alimentairesMise à jour dans Concerto des données PAI, habitudes alimentaires, MDPH, AEEHCampagne PAI (mailing familles, info sur le site de Bouguenais.)Assurer la gestion et le suivi de l'activité réceptions en collaboration avec la responsable du service Relation aux familles :Gestion et suivi des demandes de réceptionFaire les demandes de devis et faire les bons de commandes afférentsTravailler en lien avec la référente de l'organisation des réceptionsPréparation, organisation et suivi des réceptionsTenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget)Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réceptionFaire les bons de commande pour la cuisine centraleActivités liées à la direction :Gestion des grèvesCommande de fourniture de la direction Education - Enfance - JeunesseActivités communes à l'ensemble des gestionnaires du service :Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via ConcertoGérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel ConcertoParticiper à la création ou à la mise à jour des procédures du serviceOptimiser les achats de matérielContribuer à la modernisation du fonctionnement du serviceVOS ATOUTS- Connaissance de l'exécution des Marchés Publics de type MAPA- Connaissance du référentiel M57- Aisance avec les logiciels informatiques Excel, Word, Atal, Civil Finance, Acte Office.- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales- Expérience en gestion budgétaire et comptable avérée, en marché public de travaux et de fourniture- Capacité à travailler en équipe- Capacité de réactivité et d'adaptabilité face aux événements imprévus- Priorisation et organisation de son travail- Excellentes aptitudes relationnelles- Autonome, rigoureux et méthodique- Esprit d'initiative, force de proposition- Discrétion et réserve professionnelleREJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST :- Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante- Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle- Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance- La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)- Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels- Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux- Un comité des œuvres sociales- Des activités sportives proposées sur le temps du midi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• A voir pendant l'entretien

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion budgétaire Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale