Agent administratif H/F

Sessad Dysphasia; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Sessad Dysphasia à Paris recherche un agent administratif chargé d’assurer l’accueil des usagers et l’enregistrement des dossiers. Vous devrez assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents utilisés quotidiennement.

Vous gérerez la réception et le tri des informations, la gestion des commandes et la prise de notes en réunions, en assurant la diffusion des informations pertinentes. Poste polyvalent en contact avec le public et le travail en équipe.

Responsabilités

• Dossiers usagers: enregistrement, frappe et suivi des dossiers.
• Enregistrement informatique des dossiers des usagers.
• Gestion administrative des dossiers usager : état de présence.
• Gestion et réception des commandes.
• Participer aux temps de formations, journées d’études.
• Prise de notes lors des réunions.
• Accueil (physique/tel) pour tout public.
• Réalisation du courrier: frappe, envoi, classement.
• Réception, ciblage et diffusion de toute information.
• Élaboration documents et tableaux utiles au fonctionnement de l’établissement/service.
• Gestion des dossiers personnels et usagers.

Description du poste

Premier contact avec les usagers, vous assurez un accueil de qualité et vous occupez des missions suivantes :

• Dossiers usagers, enregistrement, frappe, suivi des dossiers.

• Enregistrement informatique des dossiers des usagers.

• Gestion administrative des dossiers usager : état de présence usagers.

• Gestion et réception des commandes.

• Participer aux temps de formations, journées d’études…

• Prise de notes aux réunions.

• Accueil (physique/tel etc.) tout public.

• Participe à la réalisation du courrier, frappe, envoi, classement.

• Réception, ciblage, diffusion de toute information.

• Élaboration documents et tableaux utiles au fonctionnement de l’établissement/service.

• Gestion des dossiers personnels et usagers.