Gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile - Aide (H/F)

MAIRIE DE CHATILLON; Châtillon; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation employeur frais de tranS

Mutuelle santé et prévoyance labellis

Restaurant inter entreprise

Job summary

La MAIRIE DE CHATILLON recherche un(e) gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile - Aide. Vous accueillez les bénéficiaires, assurez le suivi des dossiers et coordonnez les prestations avec les partenaires, afin de garantir la continuité du service.

Vous assurez la saisie des données, la préparation des devis et contrats, et le suivi APA; vous travaillez sous la direction de la Responsable Service Autonomie à Domicile et collaborez avec le CCAS pour optimiser l’accompagnement

Qualifications

• Bac +2 ou équivalent dans le sanitaire, médico-social ou social.
• Maîtrise des tâches de secrétariat: courriers, courriels, classement.
• Bon relationnel et accueil téléphonique/physique.

Responsibilities

• Accueil des bénéficiaires et suivi administratif des dossiers.
• Élaboration des devis et contrats, transmission des règlements internes et livret d’accueil.
• Suivi des prises en charge APA et leur renouvellement.
• Saisie et mise à jour des dossiers sur Millesime.
• Lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.
• Assurer la continuité du service lors des absences et participer au bilan d’activités.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion réunions & CR

Contrôle planning

Législation sociale

Saisie informatique

Relation partenaires

Education

Bac +2 ou équivalent dans les secteurs sanitaire, médico-social ou social

Tools

Millesime ARCHE Maintien à domicile + DOMATEL

Excel

Système d'information bureautique

Job description

Gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile - Aide

Lieu 92320 CHATILLON France

Type du poste Statutaire

Entreprise

La ville de Châtillon, 38000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.

Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

En votre qualité de gestionnaire administratif du service autonomie à Domicile - aide, vous assurez l’accueil des bénéficiaires, le suivi administratif de leurs dossiers et des prestations, en lien avec les partenaires, et contribuez à la continuité du service ainsi qu’au bilan d’activités.

• NBI Accueil
  Polyvalence avec la gestionnaire des prestations aux séniors pendant ses absences
• Astreinte téléphonique sur la pause méridienne
• Mobilisation les jours fériés et WE en cas de déclenchement du plan canicule
• Régime indemnitaire
• Complément Indemnitaire Annuel
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
• Adhésion au C.N.A.S.
• Restaurant inter entreprise
• Accueil physique et téléphonique: réservation de prestations, informations et les tarifs, …
• Prise de RDV pour les prestations de transport à la demande et de visites de convivialité.
• Gestion des dossiers administratifs (élaboration des devis et contrats, signature des documents, transmission des règlements intérieurs et livrets d’accueil, grilles de tarification), suivi des prises en charge APA et de leur renouvellement, courriers et courriels.
• Saisie et mise à jour des dossiers des bénéficiaires sur le logiciel Millesime (suivi des contacts, niveaux de prise en charge APA, …).
• Suivi des modalités de mise en œuvre des marchés publics en cours (portage de repas et téléassistance), lien entre les prestataires et les bénéficiaires.
• Veiller à assurer une collaboration étroite avec la gestionnaire des prestations aux séniors (transmission des informations, communication, etc.).
• Assurer la continuité du service lors de l’absence de la gestionnaire des prestations aux séniors (plannings, contacts avec les intervenantes et les bénéficiaires, facturation, coordination avec les partenaires, participation aux commissions de la coordination gérontologique, …).
• Participation à l’élaboration du bilan d’activités, avec extractions du logiciel Millesime.
• Poste permanent à temps complet
• Rattaché.e à la Direction du CCAS
• Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Service Autonomie à Domicile

RECRUTEMENT ET REMUNERATION

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération selon conditions statutaires

Profil recherché

Savoir

- Bac +2 ou équivalent dans les secteurs sanitaire, médico-social ou social

- Connaissances des tâches de secrétariat : courriers, courriels, classement, Excel, ...

- Accueil téléphoniques/Physique

- Gestion de réunions et CR

- Contrôle de planning: absences, congés, temps de travail, …

- Bonne connaissance de la législation sociale

Savoir faire

- Utilisation de Millesime ARCHE Maintien à domicile + DOMATEL

- Saisie des différentes données sur informatique

- Gérer les différents appels et accueil du public

- Suivi des agents sociaux en l’absence de la gestionnaire

- Interventions auprès des différents partenaires institutionnels et associatifs, familles et professionnels de santé et des prestataires

Savoir être

- Sens de l'organisation, rigueur
- Réactivité

- Disponibilité, écoute et patience auprès des bénéficiaires et des agents sociaux