Agent Administratif et d'Accueil H/F

Coallia; Bar-sur-Seine; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi financier des dispositifs. Le poste implique des tâches de saisie, de facturation, d’archivage et de gestion du courrier au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, possède un bon sens relationnel et des compétences rédactionnelles et organisationnelles. Déplacements prévus avec véhicule de service et horaires à adapter.

Qualifications

• Profil polyvalent et adaptable, capable de s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives et comptables.
• Capacité à gérer l'accueil, la facturation et le classement des documents.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer la caisse, les cautions et les participations des hébergés.
• Mettre en paiement les factures et effectuer le classement et l’archivage des documents comptables.
• Gérer les commandes de matériel et de fournitures et suivre les paiements.
• Assurer la gestion documentaire du site et le courrier.
• Planifier les agendas et organiser les déplacements et les salles.
• Effectuer l annualisation des heures et participer à la formation interne.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils informatiques

Sens relationnel

Capacité rédactionnelle

Organisationnel

Conduite d'un véhicule de service

Formation

Niveau III (DEUG, BTS, DUT)

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, d'hospitalité et de proximité animent les 5 000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

1 mois

Description de la mission

Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'agent administratif contribue et participe au bon fonctionnement du service. Il assure la bonne gestion administrative, financière, et logistique des différents dispositifs du service.

Les missions du poste sont les suivantes :

Assurer quotidiennement un accueil physique et/ou téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Recueillir une demande et la transmettre

Gérer la caisse (caution, participations des hébergés, redevance...)

Assurer le suivi du paiement des cautions et participation hébergement

Mise en paiement des factures, bons de commande etc…

Classement et archivage des documents comptables

Faire les rapprochements bancaires

Passer et réceptionner les commandes de matériel et de fournitures

L'agent administratif assure aussi la gestion documentaire du site :

Organiser, enregistrer et classer les documents administratifs

Gérer le courrier (réception, envoi, diffusion)

Assurer la gestion des baux des logements en diffus

Gérer les agendas, les plannings (véhicule, salle de réunion…)

Annualisation des heures, formation en interne, 35 jours de congés à l'année, CSE,...

Le profil recherché est le suivant:

- Avec une capacité d'adaptation

- une maitrise de l'outil informatique

- un sens relationnel

- une capacité rédactionnelle et organisationnelle

-Vous serez amené à vous déplacer dans le cadre de vos missions. Pour cela, vous conduirez un véhicule de service

Salaire brut mensuel

Selon CC66

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

• Réf. : Chef de service éducatif MAS de DINAN-11628