Agent administratif (H/F)

APF France handicap - Hauts de France; Creil; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

APF France handicap de Beauvais recrute une personne polyvalente pour des missions administratives et d’accueil au sein du SESSAD. Vous réaliserez le secrétariat, la saisie et la diffusion de documents, la gestion administrative et logistique. Vous travaillez en équipe et participez au dispositif institutionnel.

CDI à temps partiel, 10,5 heures par semaine, principalement les mercredis et jeudis matin. Des compétences en informatique (Word, Excel, Office 365, Outlook), une aisance relationnelle

Qualifications

• Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Office 365, Outlook)
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Rigueur et capacité d’organisation
• Permis B (requis pour déplacements éventuels)

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers
• Secrétariat : saisie, mise en forme et diffusion de documents
• Gestion administrative : numérisation, classement, archivage et mises à jour de fichiers
• Gestion logistique : organisation logistique des événements et gestion du courrier
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel, communication interne et externe

Connaissances

Word

Excel

Office 365

Outlook

Aisance relationnelle

Rigueur

Adaptabilité

Description du poste

Le SESSAD (Service d’éducation spécialisée et de soins à domicile) APF France handicap de Beauvais accompagne des personnes en situation de handicap moteur avec ou sans troubles associés, et des personnes avec des troubles autistiques.

Dans ce contexte, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat : saisie, mise en forme et diffusion de documents
• Gestion administrative : numérisation, classement, archivage, mise à jour de fichiers de données
• Gestion logistique : participation à l’organisation logistique des évènements, gestion du départ et de l’arrivée du courrier
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel : communication en interne et en externe des informations utiles au fonctionnement de la structure, participation aux réunions

Dans le cadre de l’organisation en pôle, certains travaux pourront être effectuées pour d’autres structures APF France handicap, en fonction des besoins de service.

Vos principales qualités :

• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Office 365, Outlook...) et capacité d’adaptation aux logiciels internes
• Aisance relationnelle
• Application
• Rigueur

Permis B

• CCN 51 - Mutuelle - Tickets restaurant

Temps partiel : 10,5 heures hebdomadaires (réparties les mercredis et jeudis matins)

CDI