Assistant administratif polyvalent - temps partiel CDI

APF France handicap - Hauts de France; Creil; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

APF France handicap de Beauvais recrute une personne polyvalente pour des missions administratives et d’accueil au sein du SESSAD. Vous réaliserez le secrétariat, la saisie et la diffusion de documents, la gestion administrative et logistique. Vous travaillez en équipe et participez au dispositif institutionnel.

CDI à temps partiel, 10,5 heures par semaine, principalement les mercredis et jeudis matin. Des compétences en informatique (Word, Excel, Office 365, Outlook), une aisance relationnelle

Qualifications

• Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Office 365, Outlook)
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Rigueur et capacité d’organisation
• Permis B (requis pour déplacements éventuels)

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers
• Secrétariat : saisie, mise en forme et diffusion de documents
• Gestion administrative : numérisation, classement, archivage et mises à jour de fichiers
• Gestion logistique : organisation logistique des événements et gestion du courrier
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel, communication interne et externe

Connaissances

Word

Excel

Office 365

Outlook

Aisance relationnelle

Rigueur

Adaptabilité

Description du poste

APF France handicap de Beauvais recrute une personne polyvalente pour des missions administratives et d’accueil au sein du SESSAD. Vous réaliserez le secrétariat, la saisie et la diffusion de documents, la gestion administrative et logistique. Vous travaillez en équipe et participez au dispositif institutionnel.

CDI à temps partiel, 10,5 heures par semaine, principalement les mercredis et jeudis matin. Des compétences en informatique (Word, Excel, Office 365, Outlook), une aisance relationnelle