Agent administratif H/F

T; Carros; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

T’PLUS recherche pour l’un de ses clients un Secrétaire (H/F) afin de renforcer son équipe administrative. Vous participerez aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous serez chargé(e) de la saisie de documents, de l’accueil téléphonique et de l’archivage, avec une maîtrise de Word et Excel et un sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Bon relationnel et maîtrise du téléphone.
• Esprit d'équipe, sérieux et ponctuel.

Responsabilités

• Réaliser la saisie et la mise à jour de documents administratifs.
• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes.
• Classer et archiver les documents.
• Mettre en forme des documents et tableaux.
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins.
• Respecter les procédures et les consignes.

Description du poste

T’PLUS recherche pour l’un de ses clients un Secrétaire (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.

Vous participerez aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions

• Effectuer la saisie et la mise à jour de documents administratifs.
• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des interlocuteurs.
• Réaliser le classement et l’archivage des documents.
• Mettre en forme des documents et tableaux.
• Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.
• Respecter les procédures et les consignes de l’entreprise.

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine administratif ou du secrétariat.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez Word et Excel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l’aise au téléphone.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes sérieux(se), ponctuel(le) et respectueux(se) des consignes.