Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics F/H

Hauts-de-Seine

Puteaux

On-site

EUR 36,000 - 54,000

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2 days ago

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Benefits offered by this job

Beaux projets pour construire l’avenir

Cadre de travail moderne et bien-être

Équilibre vie pro/vie perso

Politique salariale attractive

Opportunités de carrière et de. 4

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics F/H pour l’unité Contrats et conventions, au Service de gestion administrative et ressources humaines. Vous suivrez les aspects administratifs, comptables et budgétaires et contribuerez à la bonne exécution des marchés et contrats.

Vous maîtrisez la commande publique, la comptabilité publique et les outils bureautiques (Office 365, Word, Excel).

Qualifications

Rédacteur territorial titulaire ou contractuel avec diplôme de niveau bac validé.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique.
Maîtrise d’Office 365, Word et Excel.
Connaissance du code de l’éducation et de la comptabilité publique.

Responsibilities

Gérer les redevances liées à l’utilisation des équipements des collèges et le suivi budgétaire.
Gérer les achats: demandes, devis, bons de commande et livraisons.
Suivre les engagements comptables et le mandatement des factures.
Suivre les marchés publics et assurer la reconduction et l’exécution budgétaire.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et autonomie

Esprit d’équipe

Capacités d’analyse et de synthèse

Qualités rédactionnelles

Education

Baccalauréat requis

Tools

Office 365

Word

Excel

Grand Angle

Zoé

Sis-Marchés

AirsDélib

EasyVista

Job description

Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics F/H

Référence : 26.5241

Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.

Thématique

Pôle Education Maintenance et construction/la Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs, ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la stratégie du numérique éducatif et solidaire, ainsi que de projets innovants visant l’amélioration de la qualité de vie au collège.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous intégrez l’unité Contrats et conventions du Service de gestion administrative et ressources humaines. Vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités de l’unité et contribuez à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions en lien avec les collèges, les communes, les prestataires et les services du Département.

Gestion des redevances liées à l’utilisation des équipements des collèges

Organiser les enquêtes annuelles auprès des communes concernant l’utilisation des gymnases.
Assurer l’engagement des recettes, le suivi des liquidations et le contrôle des encaissements.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et travailler en coordination avec les gestionnaires de l’unité.

Gestion des achats et du suivi comptable

Réceptionner et instruire les demandes d’achats émanant des collèges.
Solliciter et analyser les devis des prestataires.
Préparer les bons de commande et suivre les livraisons.
Assurer le suivi des engagements comptables et le mandatement des factures.
Participer ponctuellement à des déplacements dans les collèges afin d’évaluer les besoins et accompagner la gestion des inventaires.

Gestion des fournitures et équipements de restauration

Traiter les demandes d’achats de petit matériel de restauration.
Établir les bons de commande et contrôler les pièces justificatives.
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les tableaux de bord de pilotage.

Gestion des dépenses des Centres d’Information et d’Orientation (CIO)

Assurer le suivi des achats de fournitures et de documentation.
Procéder à la liquidation de certaines dépenses, notamment les frais de déplacement.

Suivi des marchés publics

Créer et suivre les dossiers de marchés jusqu’à leur notification.
Assurer la gestion administrative des marchés et de leurs reconductions.
Suivre les avenants, révisions de prix et l’exécution budgétaire.
Être l’interlocuteur privilégié des prestataires sur les marchés gérés par l’unité.

Déplacements ponctuels dans les collèges

Rédacteur territorial titulaire ou contractuel en possession d'un diplôme de niveau bac validé

Compétences techniques

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
Connaissance du code de l’éducation.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365, Word et Excel.
La connaissance des logiciels Grand Angle, Zoé, Sis-Marchés, AirsDélib ou EasyVista constitue un atout.

Savoir-faire

Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
Respect des délais et des échéances.
Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.
Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
Goût du travail en équipe.

Savoir-être

Sens du service public et qualité d’écoute.
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Bon relationnel et maîtrise de soi.
Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :