Assitant Administratif Polyvalent H/F

Adequat Interim; Rhône; On-site; EUR 15,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Adéquat recrute un chargé administratif polyvalent pour un poste en Rhône-Alpes. Vous assurez la gestion administrative, le traitement des factures et le suivi des dossiers projets.

Maîtrise d'Excel/Word/Outlook, rigueur et organisation requises. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et réactivité. Rémunération horaire attractif avec tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.

Responsibilities

• Gestion administrative et traitement des factures.
• Réception, contrôle et suivi des factures fournisseurs.
• Gestion des écarts et relances si nécessaire.
• Préparation des éléments pour validation et paiement.
• Saisie et suivi des opérations courantes.
• Contrôle des justificatifs et rapprochements administratifs.
• Support aux équipes comptables dans les tâches quotidiennes.
• Gestion administrative du parc automobile.
• Suivi des contrats, assurances, entretiens et contrôles réglementaires.
• Coordination avec les prestataires et les utilisateurs des véhicules.
• Mise à jour et suivi des dossiers projets.
• Gestion des documents, tableaux de bord et échéanciers.
• Interface avec les différents intervenants pour assurer l'avancement des actions.

Skills

Rigueur

Organisation

Priorités

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire. Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Missions principales :

• Gestion administrative et traitement des factures :
• Réception, contrôle et suivi des factures fournisseurs.
• Gestion des écarts et relances si nécessaire.
• Préparation des éléments pour validation et paiement.

Petite comptabilité :

• Saisie et suivi des opérations courantes.
• Contrôle des justificatifs et rapprochements administratifs.
• Support aux équipes comptables dans les tâches quotidiennes.

Pilotage et suivi de la flotte véhicules :

• Gestion administrative du parc automobile.
• Suivi des contrats, assurances, entretiens et contrôles réglementaires.
• Coordination avec les prestataires et les utilisateurs des véhicules.

Suivi administratif de projets :

• Mise à jour et suivi des dossiers projets.
• Gestion des documents, tableaux de bord et échéanciers.
• Interface avec les différents intervenants pour assurer l'avancement des actions.

Taux horaires : 13.50€ brut + Tickets restaurant

Poste à pourvoir au 2 novembre pour une durée minimum de 6 mois.

Votre profil :

• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

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Experience: 5 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire