Assistant Administratif et comptable H/F

Coallia; Créteil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise prise en charge

Prime Laforcade

Formations collectives

Chèques vacances/Crédit loisir

Billetterie cinéma à tarif réduit

Chèque cadeau à Noël

Résumé du poste

Coallia recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Territoriale et du Pôle Insertion Intégration à Créteil (Île-de-France). Vous assisterez l'équipe dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des tâches administratives et du classement des documents.

Vos missions incluent le traitement des factures, le suivi des paiements et la gestion des courriers et documents, avec une attention particulière à l'accueil et à l'orientation des interlocuteurs sur site.

Responsabilités

• Le traitement des factures comptables et les rapprochements bancaires.
• Le suivi des paiements et livraisons fournisseurs.
• Les dossiers des usagers et le classement des pièces comptables et documents administratifs.
• L'accueil, l'orientation des différents interlocuteurs.
• La réalisation des courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document.
• Le contrôle / clôture monétaire de la caisse.
• L'inventaire des stocks de fournitures (hôtelières, alimentaires, administratives) et la programmation des commandes si nécessaire.
• La préparation de l'ensemble des documents destinés à la signature auprès de la Direction Territoriale.
• Le suivi des évènements sur site, des prises de rendez-vous, des plannings et des réunions.
• mettre à jour les tableaux de bord
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Territoriale et du Chef de Service du Pole Insertion Intégration et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de tâches administratives tels que:

• Le traitement des factures comptables et les rapprochements bancaires,
• Le suivi des paiements et livraisons fournisseurs,
• Les dossiers des usagers et classement des pièces comptables et documents administratifs,
• L'accueil, l'orientation des différents interlocuteurs,
• La réalisation des courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document,
• Le contrôle / clôture monétaire de la caisse,
• L'inventaire des stocks de fournitures (hôtelières, alimentaires, administratives) et la programmation des commandes si nécessaire..
• La préparation de l'ensemble des documents destinés à la signature auprès de la Direction Territoriale,
• Le suivi des évènements sur site, des prises de rendez-vous, des plannings et des réunions,
• mettre à jour les tableaux de bord
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

• Titres restaurant
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
• Prime laforcade
• Formations collectives
• Chèques vacances/Crédit loisir
• Billetterie cinéma à tarif réduit
• Chèque cadeau à Noël