Agent administratif courrier polyvalent et discret

Udaf57; Ars-Laquenexy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 80%

Transport remboursement 50%

Tickets restaurant

Chèques vacances

Résumé du poste

UDAF de la Moselle recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour traiter le courrier, gérer les mails et les documents numériques, assurer la continuité du service et soutenir le standard du siège. Le poste exige un diplôme en accueil/secrétariat et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous intégrerez une équipe dédiée à l’amélioration des services, avec aspect RGPD et confidentialité renforcée, et un cadre de travail sur site à Ars-Laquenexy.

Qualifications

• Diplôme BAC en accueil/secrétariat ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Discrétion professionnelle et respect du RGPD.

Responsabilités

• Traiter le courrier entrant.
• Gérer les boîtes mails structurelles – factures.
• Récupérer et indexer les documents sur les coffres-forts numériques.
• Assurer la continuité du service.
• Intervenir ponctuellement en soutien du standard du siège.
• Indexer le courrier entrant dans les dossiers ASPP.

Connaissances

Accueil secrétariat

Discrétion

RGPD

Formation

BAC secrétariat/accueil

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

UDAF de la Moselle recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour traiter le courrier, gérer les mails et les documents numériques, assurer la continuité du service et soutenir le standard du siège. Le poste exige un diplôme en accueil/secrétariat et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous intégrerez une équipe dédiée à l’amélioration des services, avec aspect RGPD et confidentialité renforcée, et un cadre de travail sur site à Ars-Laquenexy.