Gestionnaire Courrier - Administration Publique 35h

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif au service des Moyens généraux. Vous traiterez le courrier administratif et interviendrez sur des missions d'accueil et de transmission selon les procédures internes.

Poste permanent, temps complet (35 heures/semaine). Profil débutant-e, BEP/CAP ou équivalent, maîtrise du français et des outils bureautiques, sens du travail en équipe et discrétion exigés. Permis B souhaité et localisation Strasbourg.

Qualifications

• Titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Connaissances de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
• Connaissance des circuits administratifs et de l’organigramme.
• Sens du travail en équipe et rigueur.
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Lecture du courrier nominatif adressé à la Maire et à la Présidente, identification du service instructeur et enregistrement sur le logiciel de courrier.
• Enregistrement des invitations sur un logiciel spécifique.
• Traiter les courriels reçus à la boîte de l’Eurométropole et les transmettre au service instructeur.
• Traitement des courriers avec suivi (recommandés) et transmission au service compétent.

Connaissances

Français courant

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BEP métiers des services administratifs

CAP métiers des services administratifs

Brevet des Collèges

Outils

Bureautique courante

Description du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif au service des Moyens généraux. Vous traiterez le courrier administratif et interviendrez sur des missions d'accueil et de transmission selon les procédures internes.

Poste permanent, temps complet (35 heures/semaine). Profil débutant-e, BEP/CAP ou équivalent, maîtrise du français et des outils bureautiques, sens du travail en équipe et discrétion exigés. Permis B souhaité et localisation Strasbourg.