Agent administratif équipe courrier ASPP H/F

Udaf57; Ars-Laquenexy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 80%

Transport remboursement 50%

Tickets restaurant

Chèques vacances

Résumé du poste

UDAF de la Moselle recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour traiter le courrier, gérer les mails et les documents numériques, assurer la continuité du service et soutenir le standard du siège. Le poste exige un diplôme en accueil/secrétariat et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous intégrerez une équipe dédiée à l’amélioration des services, avec aspect RGPD et confidentialité renforcée, et un cadre de travail sur site à Ars-Laquenexy.

Qualifications

• Diplôme BAC en accueil/secrétariat ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Discrétion professionnelle et respect du RGPD.

Responsabilités

• Traiter le courrier entrant.
• Gérer les boîtes mails structurelles – factures.
• Récupérer et indexer les documents sur les coffres-forts numériques.
• Assurer la continuité du service.
• Intervenir ponctuellement en soutien du standard du siège.
• Indexer le courrier entrant dans les dossiers ASPP.

Connaissances

Accueil secrétariat

Discrétion

RGPD

Formation

BAC secrétariat/accueil

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À proposL’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle est une association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901. Elle tire son existence de l’ordonnance du 3 mars 1945 et est reconnue par le Code de l’Action Sociale et des Familles comme l’institution compétente pour représenter et défendre les intérêts des familles par ses nombreuses représentations. Au titre de sa mission légale de représentation des familles, elle mène ainsi une action politique locale et départementale. Elle est composée de 57 associations familiales adhérentes et représente, par voie de conséquence, plus de 5 000 familles mosellanes.Par ailleurs, l’UDAF de la Moselle développe et gère de nombreux services en faveur des familles. Elle accompagne ainsi chaque année plus de 10 000 personnes, principalement sur prescription et financement de la Justice, de l’État, du Conseil départemental de la Moselle et de l’Agence Régionale de Santé, dans de multiples domaines :Autonomie administrative et budgétaireHébergement, soins et logement accompagnéInsertion sociale et professionnelleProtection juridique des majeursProtection de l’enfanceC’est ainsi que l’UDAF de la Moselle développe plus d’une trentaine d’activités différentes réparties sur 16 sites grâce à plus de 300 salariés formés et experts de chaque problématique.Descriptif du posteSous la responsabilité d’une cheffe de service.Missions principales· Traiter le courrier arrivé.· Gérer les boites mails structurelles – factures,· Gérer la récupération des documents sur les coffres-fort numériques,· Assurer la continuité de service,· Intervenir ponctuellement en soutien du standard du siège.Attentes et finalités du poste· Assurer l’indexation quotidienne du courrier entrant dans les dossiers des personnes accompagnées par le pôle ASPP,· Veiller à la continuité de service,· Faire preuve de discrétion professionnelle ou respecter le secret professionnel en fonction de la mission, et respecter les règles de protection des données personnelles conformément au RGPD,· Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.Activités· Assurer le traitement du courrier entrant- Trier les courriers, les factures et relevés bancaires,- Numériser et indexer les documents selon les consignes données,- Pré indexer les factures et indexer en masse les relevés bancaires,- Effectuer des travaux administratifs divers,- Constituer les boites à archives.· Participer au fonctionnement du service- Rendre compte de son activité,- Participer aux réunions de service,- Contribuer aux projets de service et contribuer aux plans d’actions qui en découlent,- Assurer la formation des nouveaux embauchés et l’accueil des stagiaires,- Respecter les règles de sécurisation des données personnelles dans le cadre de la mise en conformité RGPD.· Appliquer la politique qualité du service- Contribuer à l’amélioration continue de la qualité du service rendu,- Appliquer les procédures du service et contribuer à leur mise à jour,- Déclarer les évènements indésirables,- Appliquer les recommandations de bonnes pratiques professionnelles,- Intervenir dans le respect des droits des familles accompagnées,- Appliquer les recommandations et les orientations relatives à la bientraitance et au questionnement éthique.Vos avantagesSalaire selon CCN66 : incluant indemnité métiers socio-éducatifs, selon expérienceCongés supplémentaires trimestrielsMutuelle prise en charge à 80%Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureauCSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…Profil recherchéVous êtes titulaire d'un diplôme en accueil/secrétariat niveau BACProcess de recrutementSi votre candidature est sélectionnée, le cadre de proximité en charge du recrutement vous contactera afin de vous rencontrer.Informations complémentairesType de contrat : CDD / Temporaire (1 à 1 mois)Date de début : 01 octobre 2026Lieu : Ars-LaquenexyNiveau d'études : BacExpérience : < 6 mois