Agent Polyvalent - Logistique et Administration

Conseil Etat; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil d'État recrute une agente polyvalente au cabinet pour assurer le tri, la distribution et l’acheminement du courrier, la gestion des stocks et les activités de reprographie. Vous travaillerez en binôme et appliquerez des procédures très formalisées tout en garantissant la confidentialité et la qualité des opérations.

Vous assurerez l’envoi du courrier, l’approvisionnement des fournitures, le suivi des stocks et l’assistance administrative du bureau.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire et capacité à travailler en binôme.
• Connaissances techniques de tri et distribution du courrier, gestion des stocks et inventaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et respect des procédures.

Responsabilités

• Gérer le courrier: tri, distribution, affranchissement et expédition; navettes entre sites; numérisation dans ELISE; maintenir confidentialité.

Connaissances

Tri courrier

Distribution courrier

Etiquetage courrier

Gestion des stocks

Inventaires

Saisie/ELISE

Bureautique (Outlook, Excel, Word)

Communication

Organisation

Discrétion

Outils

ELISE

Description du poste

Le Conseil d'État recrute une agente polyvalente au cabinet pour assurer le tri, la distribution et l’acheminement du courrier, la gestion des stocks et les activités de reprographie. Vous travaillerez en binôme et appliquerez des procédures très formalisées tout en garantissant la confidentialité et la qualité des opérations.

Vous assurerez l’envoi du courrier, l’approvisionnement des fournitures, le suivi des stocks et l’assistance administrative du bureau.