Agent administratif / Agente administrative

DL PALETTES 16; Mansle-les-Fontaines; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

DL Palettes 16 recrute un Agent administratif pour renforcer le support opérationnel et la gestion quotidienne des flux d'informations au sein de l'équipe.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi administratif des factures vers les services concernés, avec rigueur et autonomie.

Horaires 08h00-14h00, poste à pourvoir le 1er décembre 2026, travail sur site dans la région Nouvelle‑Aquitaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques exigée, notamment Excel et Word.
• Bonne expression orale et écrite pour les échanges téléphoniques et par mail.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.

Responsabilités

• ACCUEIL téléphonique et gestion des flux de courriels (réponses et orientation).
• Suivi administratif: traitement et transfert des factures vers les services concernés.
• Support opérationnel: fluidifier les échanges administratifs quotidiens.

Connaissances

Organisation

Qualités relationnelles

Communication écrite et orale

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nous recherchons un(e) Agent administratif pour rejoindre nos équipes. Vous jouerez un rôle clé dans le support opérationnel et la gestion quotidienne des flux d'informations de la structure. Sous la responsabilité de votre responsable, vous aurez pour principales missions :

Missions

• Gestion de la communication : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des flux de courriels (réponses et orientations).
• Suivi administratif : Prendre en charge le traitement et le transfert des factures vers les services concernés.
• Support opérationnel : Garantir la fluidité des échanges administratifs quotidiens.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Une connaissance approfondie de l'outil EXCEL est indispensable.
• Aisance informatique : Vous êtes parfaitement à l'aise avec les environnements numériques et la maîtrise de l'outil WORD est un atout majeur.
• Qualités relationnelles : Vous disposez d'une excellente expression orale et écrite pour gérer les contacts téléphoniques et mails.
• Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à gérer des tâches administratives de manière autonome.

poste à pourvoir au 1 décembre 2026

Horaires : 08h00-14h00