Agent administratif / Agente administrative

SYNERGIE; Fuveau; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% IFM et 10% CP

Participation et CET 6%

Mutuelle et aides (logement, garde d\'

Mutuelle et services (Mutuelle - Logem

Garde d\'enfants)

Résumé du poste

Synergie, acteur majeur du travail temporaire, recherche pour un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / HSE en intérim afin de compléter son équipe dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Vous assurez l'administration du personnel, le suivi des dossiers RH et HSE, le recrutement et l’intégration des intérimaires, le suivi des formations et habilitations, et le respect des procédures de sécurité.

Qualifications

• Expérience exigée: 5 ans minimum dans un rôle administratif RH/HSE.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH.
• Bonne connaissance du cadre règlementaire du travail et des obligations HSE.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les dossiers RH/HSE.
• Rédiger et mettre en forme documents et courriers.
• Suivre les dossiers et préparer les entretiens et recrutements.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour une base de données

Description du poste

Notre client, acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / HSE pour une mission en interim afin de compléter son équipe!!

Vos missions

• Gestion administrative
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs
• Rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et tableaux de suivi
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers
• Suivre les différents documents liés au personnel
• Participer à la gestion quotidienne du service et au suivi des échéances administratives
• Recrutement & gestion du personnel
• Participer à la définition des besoins en recrutement
• Effectuer le sourcing et la présélection des candidatures
• Réaliser les premiers échanges avec les candidats
• Organiser et planifier les entretiens
• Assurer le suivi administratif des recrutements et des intégrations
• Être en lien avec les agences d'intérim et différents partenaires emploi
• Participer au suivi des contrats, habilitations, visites médicales et formations
• HSE - Hygiène, Sécurité, Environnement
• Participer au suivi et à la mise à jour des documents HSE
• Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité
• Assurer le suivi des habilitations et formations obligatoires
• Participer à la sensibilisation des collaborateurs aux règles de sécurité
• Suivre les indicateurs et tableaux de bord HSE
• Participer au suivi des actions de prévention et à la mise à jour des documents réglementaires
• Signaler les écarts constatés et contribuer à la mise en place d'actions correctives
• Numériser un document
• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif
• Attention
• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle

Vos avantages

• +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie
• Prime Participation + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Zone nationale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

1er Groupe Français indépendant dédié à l'emploi, depuis plus de 45 ans, Synergie met son expertise au service des entreprises, intérimaires et candidats sur l'ensemble des métiers du recrutement, travail temporaire, formation et conseil RH. Synergie représente aujourd'hui un réseau de 600 agences réparties dans 15 pays dans le monde et 2400 collaborateurs permanents unis par les mêmes valeurs. Rejoignez-nous!