Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

SYNERGIE; Saint-Jean-d'Hermine; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

SYNERGIE recrute une personne organisée et polyvalente pour un poste administratif intérimaire. Vous assurez l accueil, la gestion des mails et des appels, le suivi des achats fournisseurs et la facturation en fin de mois.

Vous contribuerez au suivi de trésorerie via l ERP et coordonnerez le SAV ainsi que le traitement des notes de frais et le suivi des heures des intérimaires. Poste en intérim de 3 mois dans l Ouest de la France.

Qualifications

• Personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Première expérience administrative appréciée, notamment en facturation, gestion fournisseurs ou suivi de trésorerie.
• À l'aise avec les outils informatiques, autonome et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et gestion des mails.
• Gestion des achats fournisseurs : saisie des commandes, réception, relances et suivi de la facturation.
• Gestion des plans : transmission aux clients, suivi des retours et relance pour validation.
• Suivi de la trésorerie : consultation quotidienne des comptes, suivi dans l ERP, relance des règlements.
• Facturation clients en fin de mois.
• Gestion du SAV et suivi des demandes.
• Contrôle des notes de frais et gestion des avoirs.
• Suivi des heures des intérimaires et diverses tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'équipe

Informatique

Outils

ERP

Description du poste

Description du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les tâches administratives ? Ce poste peut vous correspondre.

Vos missions

• Accueil physique, téléphonique et gestion des mails
• Gestion des achats fournisseurs : saisie des commandes, réception, relances et suivi de la facturation
• Gestion des plans : transmission aux clients, suivi des retours et relance pour validation
• Suivi de la trésorerie : consultation quotidienne des comptes bancaires, suivi dans l'ERP, relance des règlements clients, remise de traites, etc
• Facturation clients en fin de mois
• Gestion du SAV et suivi des demandes
• Contrôle des notes de frais
• Gestion des avoirs
• Suivi des heures des intérimaires
• Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une première expérience dans un poste administratif, notamment en facturation, gestion fournisseurs ou suivi de trésorerie, sera appréciée. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, autonome et appréciez le travail en équipe.

Description du profil

• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à anticiper
• Fiabilité
• Orientation client
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 20000.0 Euros à 25000.0 Euros - 20-25 K€
• 20-25 K€

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.