Agent Administratif & Accueil – Accompagnement & Gestion

Plateforme Les Tournesols; Sainte-Marie-aux-Mines; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Plateforme Les Tournesols recrute un agent administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative des personnes accompagnées tout au long de leur parcours, depuis les admissions jusqu’aux mouvements et à la facturation.

Vous assurerez la constitution et l’actualisation des dossiers, le suivi des aides sociales et la communication avec les partenaires, le tout dans un esprit d’équipe et de confidentialité.

Qualificações

• Formation ou expérience souhaitée dans la gestion de dossiers administratifs médico-sociaux, les admissions, les droits des usagers ou la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.

Responsabilidades

• Admissions et suivi administratif: réception et traitement des demandes d'admission, constitution et mise à jour des dossiers, gestion des listes d'attente et des commissions d'admission, élaboration et suivi des contrats de séjour, gestion des mouvements et suivi des aides sociales.
• Facturation et suivi d'activité: préparation et contrôle des éléments de facturation, facturation des séjours et services annexes, suivi des tableaux de bord, collaboration avec le service Finance.
• Gestion documentaire et dossier médical: classement et archivage, numérisation des documents, mise en forme des comptes rendus, mise à jour du dossier unique et production de données statistiques.
• Accueil administratif (ponctuellement): accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail, rédaction de courriers, gestion des transports et des conventions d'accueil temporaire.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Sens du service

Formação académica

Formation ou expérience en gestion de dossiers médico-sociaux

Ferramentas

Bureautique

Descrição da oferta de emprego

Plateforme Les Tournesols recrute un agent administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative des personnes accompagnées tout au long de leur parcours, depuis les admissions jusqu’aux mouvements et à la facturation.

Vous assurerez la constitution et l’actualisation des dossiers, le suivi des aides sociales et la communication avec les partenaires, le tout dans un esprit d’équipe et de confidentialité.