Agent administratif : Pharmacie - H/F

Centre Hospitalier Annecy Genevois; Épagny Metz-Tessy; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Job summary

Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un agent administratif pour la pharmacie à 50%. Vous assurerez l’accueil téléphonique, les rapprochements factures et avoirs, les achats et le suivi des marchés, ainsi que les saisies de balances sur Hextant et la gestion des entrées en stock.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec une pause de 12h30 à 13h30 et devrez maîtriser les outils bureautiques et les circuits hospitaliers.

Qualifications

• Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des circuits hospitaliers et de la facturation.

Responsibilities

• Accueil téléphonique de la pharmacie.
• Rapprochements et liquidations des factures et avoirs.
• Achats pour comptes et suivi des avoirs.
• Création et mise à jour des marchés sur PHARMA et HEXTANT.
• Balances comptables sur Hextant et contrôle des anomalies via messages et réceptions.
• Entrées en stock sur Hextant des échantillons.
• Gestion des RDV du pharmacien responsable du secteur DM.

Skills

Connaissance hôpital

Français écrit et parlé

Téléphonie

Bureautique

Outils dématérialisés

Analyse des priorités

Relation fournisseurs

Education

Baccalauréat

Job description

Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY (EPAGNY METZ TESSY)

Publié le 30 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Agent administratif : Pharmacie - H/F

Descriptif du poste

Nous recherchons un agent administratif pour la pharmacie à 50%.

Accueil téléphonique de la pharmacie.

Rapprochements, liquidations (factures et avoirs), contentieux et litiges de factures.

Achats pour comptes : demandes d'avoirs, suivi et traitement de ceux-ci.

Création et mise à jour des marchés DM/DMI/VLOC/PTI sur PHARMA et HEXTANT.

Balances comptables sur Hextant : contrôles avant balances et correction des anomalies viaintégration des messages et contrôle réceptions partiellement facturées et non facturées.

Entrées en stock sur Hextant des échantillons.

Gestion des RDV pharmaciens responsable du secteur DM.

Conditions particulières d'exercice

Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi- Horaires : 8h/16h- Pause méridienne 12h30 -13h ou 13h00-13h30

Profil recherché

Compétences requises

SAVOIR FAIRE

• Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
• Maîtrise des outils de la téléphonie
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
• Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
• Identification et analyse des priorités
• Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs

SAVOIR ETRE

• Sens du travail en équipe
• Dynamisme, rigueur et disponibilité
• Repsect du secret professionnel et médical
• Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail
• Niveau baccalauréat minimum, expérience sur un poste de d'adjoint administratif/secrétaire souhaitée

Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY

1 avenue de l'Hôpital BP 90074

74374 EPAGNY METZ TESSY

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