Secrétaire de Production H/F

Manpower France; Saint-Germain-Nuelles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Indemnités kilométriques

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON recrute pour son client, acteur du secteur pharmaceutique, un Secrétaire de Production (H/F). Frappe et envoi des rapports en français et en anglais au sein de l’équipe production.

Profil Bac à 2+ secrétariat avec expérience; rigueur, organisation et sens du service, discrétion et gestion de la pression et des délais sont requis. Rémunération sur 13 mois et indemnités kilométriques.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 secrétariat avec première expérience sur poste similaire.

Responsabilités

• Dactylographier les rapports et tableaux à partir des manuscrits.
• Effectuer un auto-contrôle des documents après frappe.
• Intégrer les modifications des Directeurs d’études et du service Assurance Qualité.
• Élaborer le rapport final dans le logiciel adapté.
• Vérifier les différentes parties constitutives du rapport final avec divers logiciels.
• Envoyer les documents au client avec courrier et version électronique.
• Vérifier le Pdf avec bookmarks et liens.
• Garantir le respect des délais impartis pour l’ensemble des tâches.

Connaissances

Dactylographie

Rigueur

Organisation

Anglais

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat

Outils

PDF avec bookmarks

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie de recherche pharmaceutique, un(e) Secrétaire de Production (H/F

Le / La Secrétaire de Production H/F effectue la frappe et l'envoi des rapports.

Vous devez vous adapter aux exigences des clients et à leurs demandes spécifiques pour l'émission des documents. Les documents sont manuscrits, en français et en anglais.

Vous travaillez au sein de l'équipe de production.

Vos principales missions sont :

• Dactylographier les documents (rapports, tableaux de résultats) à partir des manuscrits remis par les DE,
• Effectuer un auto-contrôle des documents après frappe
• Intégrer les modifications requises par les Directeurs d'Etudes, le service Assurance Qualité, les clients après leur propre relecture
• Elaborer le rapport final en compilant les différentes parties du rapport, dans le logiciel adapté
• Vérifier les différentes parties constitutives du rapport final, réalisées au moyen de logiciels variés
• Envoyer les documents au client avec courrier d'accompagnement et version électronique
• Vérifier le Pdf avec bookmarks et lien
• Garantir le respect des délais impartis pour l'ensemble des tâches réalisées

De niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse, vous êtes organisé(e) et possédez le sens du service.
De nature collaborative, vous avez un bon relationnel et vous vous adaptes rapidement à votre nouvel environnement de travail.
Discret(e), vous êtes également capable de gérer la pression et les notions de temps / délais.

Rémunération sur 13 mois

Indemnités kilométriques