Assistant à Sanofi - Lyon 7 (H/F)

Polepharma; Lyon; Sur place; EUR 27 938 - 33 464; Plein temps

Résumé du poste

Polepharma recherche un Assistant technique pour une mission intérimaire à Lyon. Le candidat doit être titulaire d'un BAC+2 en assistante bilingue ou équivalent, avec une expérience dans l'industrie pharmaceutique appréciée. Le rôle inclut le support administratif, l'organisation de réunions et la coordination des échanges internes. Une maîtrise des outils du Pack Office et un anglais écrit sont requis. L'esprit d'organisation, la discrétion et l'autonomie sont des qualités essentielles.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 en assistante bilingue ou formation équivalente.
• Expérience dans l'industrie pharmaceutique fortement appréciée.
• Anglais écrit requis.

Responsabilités

• Apporter un support administratif et organisationnel aux activités du département.
• Organiser et coordonner les réunions.
• Préparer et suivre les courriers et formulaires en lien avec les équipes.
• Assurer la coordination des échanges avec les interlocuteurs internes.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Préparer des supports de formation.
• Gérer des documents via l'outil digital interne.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Utilisation d'outils digitaux internes

Capacité à communiquer en anglais écrit

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

BAC+2 Assistante bilingue ou formation équivalente

Outils

Adobe eSign

Description du poste

Salaires

Salaire : 2 751 € par mois

Contexte

Manpower Lyon Pharma recherche pour son client Sanofi, acteur majeur de l’industrie pharmaceutique, un Assistant technique (H/F) pour une mission en intérim sur le site de Carteret, Lyon 7. Le site de Carteret intervient sur des activités stratégiques en lien avec les fonctions réglementaires et support, dans un environnement exigeant, normé et collaboratif, au cœur des enjeux de santé publique et de conformité réglementaire.

Responsabilités

• Apporter un support administratif et organisationnel aux activités du département
• Organiser et coordonner les réunions (planification, convocations, supports)
• Préparer, suivre et mettre en forme les courriers et formulaires en lien avec les équipes réglementaires et commerciales
• Assurer la coordination des échanges avec les interlocuteurs internes
• Mettre à jour les organigrammes du périmètre
• Préparer des supports de formation
• Créer, mettre à jour et gérer des documents via l’outil digital interne
• Utiliser les outils digitaux internes et les interfaces en lien avec l’ANSM

Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 Assistante bilingue ou formation équivalente. Une expérience dans l’industrie pharmaceutique est fortement appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Adobe eSign. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils digitaux internes et d’interfaces réglementaires, notamment en lien avec l’ANSM.

Un anglais a minima écrit est requis pour ce poste. Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à travailler en interface avec plusieurs équipes sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.