ADV CONFIRMÉ(E) / ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) BtoB – CDI

Seals Company; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

SEALS COMPANY recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes confirmé(e) pour renforcer son équipe. Expérience ADV minimale et autonomie requises afin d’assurer le suivi des clients BtoB, la facturation et le relationnel avec les grands comptes.

Poste clé en lien avec la direction et l'équipe commerciale, avec polyvalence et esprit d'équipe; mission de gestion des dossiers, appels d'offres et prospection. Rémunération à partir de 25 000 € brut/an + primes.

Qualifications

• 3 années d'expérience minimum en ADV ou gestion commerciale BtoB.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Rigueur et esprit d'équipe.
• Maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion/ERP.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients BtoB.
• Création et mise à jour des fiches clients, tarifs et conditions commerciales.
• Suivi des commandes et facturation.
• Relances clients et suivi des règlements.
• Gestion des appels d'offres et documents administratifs fournisseurs.
• Coordination avec l'équipe commerciale et gestion des plateformes clients.
• Prospection BtoB et enrichissement de la base de données.
• Publication ponctuelle de contenus sur le site web.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Relation client

Autonomie

Excel

ERP

Gestion commerciale

Formation

Bac+2/3 en commerce

Outils

ERP system

Description du poste

SEALS COMPANY, PME spécialisée dans les solutions de sécurisation et de traçabilité destinées aux professionnels, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes confirmé(e) pour renforcer son équipe.

Nous travaillons exclusivement en BtoB, auprès d'une clientèle professionnelle diversifiée, allant de PME à de grands groupes et acteurs institutionnels.

Nous recherchons aujourd'hui une personne expérimentée, structurée et autonome, capable de prendre en charge ses dossiers avec rigueur et d'assurer un véritable suivi de la relation client.

Il s'agit d'un poste clé dans notre organisation, en lien quotidien avec la direction et l'équipe commerciale.

Vous prenez notamment en charge :

• La gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients BtoB ;
• La création, le contrôle et la mise à jour des fiches clients, tarifs, références et conditions commerciales ;
• Le suivi des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur bonne exécution ;
• La facturation et le suivi des échéances ;
• Les relances clients et le suivi des règlements ;
• Le traitement des demandes administratives clients : référencements, questionnaires, documents réglementaires et dossiers fournisseurs ;
• La recherche, la préparation et le suivi des appels d'offres ;
• La gestion des différentes plateformes et portails clients ;
• La coordination et le suivi des dossiers avec l'équipe commerciale ;
• La recherche et la qualification de nouveaux prospects BtoB ainsi que l'enrichissement de notre base de données ;
• Ponctuellement, la mise à jour et la publication de contenus sur notre site internet.

Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle, disposant d'une véritable expérience de l'ADV.

Une expérience de 3 ans minimum en ADV, assistanat commercial ou gestion commerciale BtoB est souhaitée.

Vous devez être capable de travailler avec autonomie et de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en maintenant un excellent niveau de suivi.

Pour réussir à ce poste, vous êtes :

• rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
• réactif(ve) et capable de gérer les priorités ;
• à l'aise au téléphone et doté(e) d'un excellent relationnel client ;
• à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel et les logiciels de gestion/ERP ;
• doté(e) d'une bonne expression écrite et d'une orthographe soignée ;
• capable de rechercher une information et de trouver une solution de manière autonome ;
• à l'aise dans l'environnement d'une PME où polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels.

Une expérience des appels d'offres, plateformes de référencement ou grands comptes constituera un véritable plus.

Nous ne recherchons pas simplement une personne capable d'exécuter une liste de tâches.

Nous souhaitons recruter quelqu'un qui s'approprie ses dossiers, anticipe les échéances, relance lorsqu'il le faut et sait identifier les priorités sans devoir être constamment supervisé.

Vous devez aimer le contact client, le travail bien fait et avoir le goût du suivi.

En contrepartie, vous intégrerez une entreprise à taille humaine dans laquelle vous aurez une réelle autonomie et un rôle important dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Rémunération : à partir de 25 000 € brut/an + primes, selon expérience et profil.

Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois.

Prise de poste : dès que possible.