Administrateur.ice de production et diffusion

ES3-THEATRE; Nouvelle-Aquitaine; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail ponctuel

Job summary

ES3-THEATRE cherche un administrateur.trice de production pour structurer l'aspect administratif, budgétaire et organisationnel de la compagnie. Vous suivrez les productions, les budgets et les diffusions en lien étroit avec l'équipe.

Le poste inclut le suivi des salaires via CulturePay, les dossiers de subventions et la coordination des plannings artistiques et techniques.

Qualifications

• Formation en administration culturelle ou expérience équivalente.
• Expérience en compagnie de spectacle vivant ou structure de production/diffusion indispensable.
• Connaissance du secteur et des réseaux du spectacle vivant.

Responsibilities

• Gestion administrative courante de l'association et suivi des dossiers.
• Suivi budgétaire et financier par projet et activité.
• Élaboration et suivi des budgets de production et de diffusion.
• Suivi de la paie et des éléments administratifs liés à l'emploi.
• Démarchage et suivi des partenaires et coproducteurs.
• Organisation logistique des tournées et des représentations.

Skills

Gestion budgétaire

Administration culturelle

Rigueur administrative

Aisance rédactionnelle

Outils bureautiques

Réseaux culturels

Education

Formation en administration culturelle

Gestion de production

Expérience équivalente

Tools

CulturePay

Job description

ES3-THEATRE est une compagnie de théâtre implantée en Nouvelle-Aquitaine, portée par le metteur en scène et auteur Matthieu Dandreau. La compagnie conçoit et diffuse des créations théâtrales (spectacles, tournées scolaires et tout public) et développe un projet de territoire en lien avec des réseaux de diffusion régionaux et nationaux.

Pour la saison 2026-2027, l'activité de la compagnie s'articule autour de la diffusion de Nostalgie du réconfort auprès du réseau des théâtres publics et de Femelles auprès des établissements scolaires. S'y ajoutent des ateliers hebdomadaires et des interventions au collège de Saint-Sever, ainsi que le montage de production de sa prochaine création, Mysterious Skin. Enfin, un projet de peña à Saint-Sever est en cours de réflexion et pourrait venir compléter le projet de territoire de la structure dès 2027.

En binôme avec le metteur en scène et en lien avec l'équipe artistique et technique, l'administrateur.ice de production assure la structuration administrative, budgétaire et organisationnelle de la compagnie, ainsi que le suivi de la production et de la diffusion des spectacles.

• Gestion administrative courante de l'association (suivi des dossiers, obligations légales, renouvellement licence d’entrepreneur du spectacle)
• Suivi budgétaire et financier de la compagnie, par projet et par activité
• Élaboration et suivi des budgets de production et de diffusion
• Suivi de la paie et des éléments administratifs liés à l'emploi (en lien avec le prestataire de paie CulturePay)
• Montage et suivi des dossiers de demande de subventions auprès des partenaires publics et privés (Ville, Département, Région, DRAC, etc.)
• Rédaction du compte de résultat et du bilan
• Rédaction de bilans et rapports d'activité (production, diffusion, projet de territoire)
• Montage administratif et financier des créations (budgets prévisionnels, conventions, contrats de cession et
• Coordination des plannings artistiques et techniques
• Recherche et suivi des partenaires et coproducteurs
• Suivi administratif, budgétaire et logistique des périodes de création et tournée
• Développement et entretien des relations avec les réseaux de diffusion, programmateurs et scènes partenaires
• Démarchage et suivi commercial auprès des lieux de diffusion et des établissements scolaires
• Organisation logistique des tournées (calendrier, contrats, feuilles de route)
• Suivi administratif et logistique des dates de représentation et des relations avec les partenaires de diffusion

Projet de territoire

• Participation à la structuration et au suivi du projet de territoire de la compagnie
• Coordination d'actions culturelles et de médiation en lien avec les partenaires locaux

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation en administration culturelle, gestion de production, ou expérience équivalente
• Expérience en compagnie de spectacle vivant, structure de production ou de diffusion indispensable
• Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses réseaux

Compétences

• Maîtrise de la gestion budgétaire et administrative d'une structure culturelle
• Connaissance des dispositifs de financement de la culture (subventions publiques et privées)
• Bonne connaissance du régime de l'intermittence et de la paie associée
• Aisance rédactionnelle (dossiers, bilans, courriers)
• Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)

Qualités personnelles

• Autonomie et sens de l'organisation
• Rigueur budgétaire et administrativeAisance relationnelle et goût du travail en réseau
• Capacité à travailler en équipe restreinte, en lien direct avec l'équipe artistique

Type de contrat

CDD / CDDU (à préciser selon la mission et la disponibilité du/de la candidat.e)

Lieu de travail

Télétravail, avec déplacements ponctuels (rencontres partenaires, tournées, représentations)

Prise de poste

Recrutement prévu au cours de la saison 2026-2027, selon la disponibilité du/de la candidat.e

Rémunération

18,50 € brut / heure. Nombre d’heure déclarées au réel. Enveloppe annuelle de 300 à 400 heures.