Administrateur/ice

Artcena; Vitry-sur-Seine; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Nouveau Gare au Théâtre, lieu pluridisciplinaire à Vitry-sur-Seine, recherche un administrateur.rice pour assurer la gestion administrative et financière du lieu et son bon fonctionnement. Vous coordonnerez les budgets, les paies et les obligations légales en lien avec le cabinet comptable.

Vous aurez en responsabilité l’élaboration du budget, le financement et le dialogue avec les financeurs, et vous contribuerez à la vie de l’association en collaboration avec la direction et les responsables

Qualifications

• Expérience dans l’administration du spectacle vivant.
• Formation supérieure en gestion ou en administration des entreprises culturelles.
• Maîtrise de la gestion comptable et budgétaire, de la législation sociale et fiscale.
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant et l’ensemble de la scène artistique contemporaine.
• Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la diplomatie, capacité à travailler en partenariat.
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft 365), et des logiciels de paie et de comptabilité.

Responsibilities

• Élaboration, exécution et suivi du budget de l’association.
• Supervision des paies et la comptabilité, en lien avec le cabinet comptable.
• Élaboration des stratégies de financement propices au développement de l’activité et au maintien de la santé financière de l’association.
• Dialogue avec les financeurs, élaboration et suivi des demandes de subvention.
• Gestion du plan de trésorerie, en concertation avec la banque.
• Préparation de l’arrêté des comptes annuels et des états financiers en lien avec l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes.
• Collaboration avec les responsables de pôle pour le suivi des budgets délégués et des appels à projets.
• Suivi des contrats / conventions.
• Contribution à la vie de l’association en lien avec la présidence et la direction.

Skills

Gestion administrative

Paie et comptabilité

Relationnel et diplomatie

Bureautique (Microsoft 365)

Education

Formation supérieure en gestion ou administration culturelle

Tools

Logiciels de paie

Comptabilité

Job description

Le Nouveau Gare au Théâtre est un lieu pluridisciplinaire dédié à l'émergence artistique et citoyenne,
situé à Vitry-sur-Seine, à 6 minutes de Paris, au pied du RER.
Installé dans une ancienne halle ferroviaire construite en 1860, le lieu a été transformé, pour accueillir
aujourd'hui jusqu'à 650 personnes. Son orientation artistique est positionnée vers les écritures d'auteurs
et d'autrices vivant/es (textuelles, chorégraphiques, visuelles, performatives) et la relation avec un
territoire en transformation. Cet outil, constitué de cinq salles de travail dont trois équipées en son et
lumière, permet d'accueillir en résidence des compagnies artistiques. Le lieu soutient ainsi la création et
l'éclosion de projets de toutes formes. Elle accueille également de nombreux ateliers de pratique
artistique et des actions de sensibilisation dans et hors les murs. En plus de sa programmation par
saison, le théâtre organise plusieurs temps forts durant l'année dont le Festival T.A.T! en juillet.
Dirigé depuis septembre 2019 par Diane Landrot et Yan Allegret, le théâtre oriente son projet autour de
trois axes principaux : l'accompagnement de l'émergence, le soutien aux écritures contemporaines et
l'implantation territoriale.

Description du poste

Placé sous la responsabilité de la direction de l’établissement, en lien avec ses équipes administratives et artistiques, l’administrateur.rice aura la charge de la gestion administrative et financière du lieu et de son bon fonctionnement.

Il/elle est responsable de la gestion administrative, budgétaire et financière du Nouveau Gare au Théâtre et de la bonne application des obligations légales.

Elle ou il aura notamment pour missions :

• Élaboration, exécution et suivi du budget de l’association
• Supervision des paies et la comptabilité, en lien avec le cabinet comptable
• Élaboration des stratégies de financement propices au développement de l’activité et au maintien de la santé financière de l’association
• Dialogue avec les financeurs, élaboration et suivi des demandes de subvention
• Gestion du plan de trésorerie, en concertation avec la banque
• Préparation de l’arrêté des comptes annuels et des états financiers en lien avec l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
• Collaboration avec les responsables de pôle pour le suivi des budgets délégués et des appels à projets
• Suivi des contrats / conventions
• Contribution à la vie de l’association en lien avec la présidence et la direction

Description du profil recherché

• Expérience dans l’administration du spectacle vivant ;
• Formation supérieure en gestion ou en administration des entreprises culturelles ;
• Maîtrise de la gestion comptable et budgétaire, de la législation sociale et fiscale ;
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant et l’ensemble de la scène artistique contemporaine ;
• Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la diplomatie, capacité à travailler en partenariat ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft 365), et des logiciels de paie et de comptabilité

Temps de travail

Temps partiel (moins de 35h/semaine)

Rémunération envisagée

selon profil et expérience

Contrat aidé

Type de contrat aidé

PEC - Ce poste est prioritairement ouvert aux personnes éligibles au dispositif Parcours Emploi Compétences. Nous invitons les candidats à vérifier leur éligibilité auprès de leur conseiller France Travail, Mission Locale ou Cap Emploi

Durée du contrat

6 mois

Date de prise de fonction

Lieu de travail

Secteur

Théâtre

Nouveau Gare au Théâtre

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles