Stage - Assistant.e de production

Les Indépendances; Paris; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification légale de stage

50% du Pass Navigo

Tickets restaurants

Job summary

Artcena recrute un·e stagiaire à temps plein à Paris pour un contrat de février à juillet 2027, assistanat de production sur des projets artistiques et des missions transverses au bureau. Sous la co-direction, vous contribuerez à la production, l’administration, la communication et à la vie du bureau, avec une veille sectorielle et une gestion logistique des tournées et résidences.

Niveau Master 2 avec orientation en management culturel, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils

Qualifications

• Niveau Master 2 avec orientation en management culturel, production et/ou expérience dans le secteur du spectacle vivant.
• Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques, numériques et des réseaux sociaux.
• Investissement, capacité d’initiative, d’organisation.
• Sensibilité artistique.
• Sens du travail en équipe.
• Niveau d’anglais correct (oral et écrit).
• Bonne connaissance du réseau du spectacle vivant français est un plus.

Responsibilities

• Assister l'équipe sur des missions de production et la communication des projets artistiques.
• Gérer l'administration: logistique de tournée, réservations, feuilles de route et suivi des contrats.
• Préparer les demandes de subvention et mécénat.
• Saisir la comptabilité et les missions administratives.
• Présenter et relayer les contenus sur les réseaux sociaux et actualiser le site du bureau et des compagnies.
• Éditer newsletters et kits de communication des spectacles.
• Assurer l'intendance des commandes et stocks et accueillir téléphoniquement.
• Veiller au secteur et suivre l’actualité du domaine.

Skills

Rédaction

Maîtrise des outils informatiques et d

Réseaux sociaux

Initiative et organisation

Sensibilité artistique

Travail en équipe

Anglais (oral et écrit)

Education

Master 2 en management culturel / production

Job description

Description du stage

Nous recherchons un·e stagiaire à temps plein en assistanat de production de février à juillet 2027.

Missions

• Le/la stagiaire assistera les membres de l'équipe sur des missions de production spécifiques aux projets artistiques en cours, mais aussi transversales aux activités générales du bureau, avec notamment la communication.
• Sous la responsabilité de la co-direction, le/la stagiaire interviendra en particulier sur :
• La production / l’administration
  • administration et logistique de tournée et de résidence : lien avec les lieux d’accueil, achats des billets de train des équipes, rédaction des feuilles de route et suivi des contrats
  • préparation des demandes de subvention et mécénat
  • assistanat à la saisie comptable et aux missions administratives
• La communication
  • communication sur les réseaux sociaux et particulièrement la réflexion sur les stratégies de développement des communautés réseaux sociaux du bureau et des compagnies, le développement des contenus en relation avec les artistes, et le format des publications
  • mise à jour du site internet des compagnies & du bureau
  • création et envoi des newsletters
  • préparation et envoi des kits communication des spectacles aux lieux partenaires
  • relecture des éléments de communication des partenaires
• La vie du bureau
  • intendance des commandes et stocks
  • mise à jour du fichier professionnel
  • accueil téléphonique
  • veille secteur

Description du profil recherché

• Niveau Master 2 avec une orientation en management culturel, production et/ou précédente expérience dans le secteur du spectacle vivant
• Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques, numériques et des réseaux sociaux
• Investissement, capacité d'initiative, d’organisation
• Sensibilité artistique
• Sens du travail en équipe
• Niveau d’anglais correct (oral et écrit)
• Une bonne connaissance du réseau du spectacle vivant français est un plus

Temps de travail

Rémunération envisagée

• Gratification légale de stage + 50% du Pass Navigo + tickets restaurants

Contrat aidé

Durée du contrat

5 à 6 mois

Date de prise de fonction

01 février 2027

Lieu de travail

Secteur

Théâtre

Les Indépendances

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles