Admin Ventes & Comptable Client — Facturation

KS SERVICES BTP; Orsay; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transport

Panier-repas 7€ net/jour

Avantages du CSE

Accompagnement social et Handicap

Job summary

KS SERVICES, groupe français spécialisé dans les services logistiques industriels et sur chantiers BTP, recherche un Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F) pour renforcer l'équipe Finance à Orsay.

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous assurez l administeration des ventes, la facturation, la comptabilité et le recouvrement, avec une collaboration étroite avec les services Opérations et Commercial.

Qualifications

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes.
• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus: facturation, comptabilité clients et fournisseurs, recouvrement).
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID).
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : gestion en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés) pour coordonner des interlocuteurs sur plusieurs sites.

Responsibilities

• Administration des ventes et facturation.
• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM.
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels).
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA).
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité.
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché.
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir.
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage.
• Comptabilité clients et fournisseurs.
• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients.
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière.
• Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de nos processus de facturation.

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur et autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils distants (Teams)

Education

Bac+2 en comptabilité/gestion/Administration des ventes

Tools

Excel & Office

ERP/CEGID

Teams / Visioconférence

Job description

KS SERVICES, groupe français spécialisé dans les services logistiques industriels et sur chantiers BTP, recherche un Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F) pour renforcer l'équipe Finance à Orsay.

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous assurez l administeration des ventes, la facturation, la comptabilité et le recouvrement, avec une collaboration étroite avec les services Opérations et Commercial.