Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F)

KS SERVICES BTP; Orsay; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transport

Panier-repas 7€ net/jour

Avantages du CSE

Accompagnement social et Handicap

Résumé du poste

KS SERVICES, groupe français spécialisé dans les services logistiques industriels et sur chantiers BTP, recherche un Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F) pour renforcer l'équipe Finance à Orsay.

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous assurez l administeration des ventes, la facturation, la comptabilité et le recouvrement, avec une collaboration étroite avec les services Opérations et Commercial.

Qualifications

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes.
• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus: facturation, comptabilité clients et fournisseurs, recouvrement).
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID).
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : gestion en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés) pour coordonner des interlocuteurs sur plusieurs sites.

Responsabilités

• Administration des ventes et facturation.
• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM.
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels).
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA).
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité.
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché.
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir.
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage.
• Comptabilité clients et fournisseurs.
• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients.
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière.
• Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de nos processus de facturation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur et autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils distants (Teams)

Formation

Bac+2 en comptabilité/gestion/Administration des ventes

Outils

Excel & Office

ERP/CEGID

Teams / Visioconférence

Description du poste

NOS OFFRES D’EMPLOI

Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F) (Orsay)

Entreprise

KS SERVICES est un groupe français créé en 1991, spécialisé dans les services logistiques industriels et sur chantiers BTP, les services annexes à la production et les services généraux et administratifs. Présent partout en France, il compte près de 800 collaborateurs.

Notre devise : « Faire ensemble extraordinairement bien des choses ordinaires.

Poste

Vous aimez les chiffres, la rigueur et le travail en équipe ? Nous recherchons, en remplacement d'un collaborateur, un administrateur des ventes & comptable client / Fournisseurs (H/F) pour rejoindre l'équipe Finance de KS SERVICES.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable comptable et travaillez avec une référente comptable clients/ADV et un référent comptable fournisseurs, qui vous accompagnent au quotidien.

Vos missions

Administration des ventes et facturation

• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels)
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA)
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage

Comptabilité clients et fournisseurs

• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes
• Préparer les paiements fournisseurs
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière

Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de nos processus de facturation. Nos interlocuteurs (Opérations, commerciaux, Achats, DAF, agences) sont répartis sur l'ensemble du territoire : une grande partie des échanges se fait donc à distance, avec de nombreuses réunions sur Teams.

Les conditions

• CDI à temps plein, statut employé, période d'essai de 2 mois
• Rémunération : Entre 30K€ et 35K€ brut annuel selon expérience
• Lieu : Orsay, avec des déplacements à Clichy à prévoir
• Télétravail partiel envisageable à l'issue de la période de formation et d'intégration auprès de l'équipe
• Prise de poste : dès que possible

Nos avantages

• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 % par l'entreprise
• Remboursement à 50 % de votre abonnement de transport public
• Panier-repas de 7 € net par jour dès 6 heures de travail
• Avantages du Comité Social et Économique
• Accompagnement par une assistante sociale et une référente Handicap

Profil

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes
• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus (facturation, comptabilité clients et fournisseurs, recouvrement)
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID)
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : vous savez gérer en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés) pour coordonner des interlocuteurs situés sur plusieurs sites

Un plus

• Connaissance de Yooz (dématérialisation des factures)
• Expérience de l'affacturage