Administrateur des Ventes & Comptable Clients — CDI (Télétravail)

KS SERVICES; Orsay; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance 70%

Remboursement transport 50%

Panier-repas 7€ net/jour

Avantages du Comité Social et Économiq

Accompagnement par une assistante soci

Job summary

KS SERVICES, groupe français spécialisé dans les services logistiques et administratifs, recherche un administrateur des ventes & comptable client/fournisseur pour rejoindre l'équipe Finance. Le poste est basé à Orsay avec des déplacements éventuels vers Clichy et possibilité de télétravail partiel après formation.

Vous assurez l'administration des ventes, la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, et la coordination entre Opérations et commerciaux.

Qualifications

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes.
• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus).
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID).
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : vous savez gérer en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés).
• Connaissance de Yooz et expérience d'affacturage serait un plus.

Responsibilities

• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM.
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels).
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA).
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité.
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché.
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir.
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage.
• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients.
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise Excel

Communication à distance

Education

Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes

Tools

CEGID ERP

Teams

Job description

KS SERVICES, groupe français spécialisé dans les services logistiques et administratifs, recherche un administrateur des ventes & comptable client/fournisseur pour rejoindre l'équipe Finance. Le poste est basé à Orsay avec des déplacements éventuels vers Clichy et possibilité de télétravail partiel après formation.

Vous assurez l'administration des ventes, la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, et la coordination entre Opérations et commerciaux.