Administrateur Ventes & Comptabilité Client/Fournisseurs

KS SERVICES AGENCY; Orsay; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance prises encharge

Remboursement à 50 % de l'abonnement

Panier-repas de 7 € net par jour

Avantages du Comité Social et Économiq

Accompagnement par une assistante etRé

Job summary

KS SERVICES recherche un Administrateur des ventes et Comptable client/fournisseurs (H/F) à Orsay pour renforcer l'équipe Finance.

Vous gérez l'administration des ventes, la facturation, le recouvrement et la comptabilité clients/fournisseurs, en lien avec les équipes Opérations et Achats, avec un soutien ERP (CEGID).

CDI à temps plein, rémunération 30 000 à 35 000€ brut annuel selon expérience; télétravail partiel possible après formation, déplacements à prévoir vers Clichy.

Qualifications

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes.
• Expérience confirmée sur poste similaire (idéalement 5 ans ou plus) en facturation et comptabilité clients/fournisseurs.
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office; expérience ERP/CEGID.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités; gestion simultanée de facturation, clôture et recouvrement.
• Aisance relationnelle et travail en équipe; communication à distance via Teams.

Responsibilities

• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM.
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels).
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA).
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité.
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché.
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir.
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage.
• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients.
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière.
• Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de nos processus de facturation.

Skills

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Excel

Microsoft Office

Education

Bac +2 en comptabilité

Tools

CEGID

Job description

KS SERVICES recherche un Administrateur des ventes et Comptable client/fournisseurs (H/F) à Orsay pour renforcer l'équipe Finance.

Vous gérez l'administration des ventes, la facturation, le recouvrement et la comptabilité clients/fournisseurs, en lien avec les équipes Opérations et Achats, avec un soutien ERP (CEGID).

CDI à temps plein, rémunération 30 000 à 35 000€ brut annuel selon expérience; télétravail partiel possible après formation, déplacements à prévoir vers Clichy.