Administrateur des ventes & Comptable client / Fournisseurs (H/F)

KS SERVICES; Orsay; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance 70%

Remboursement transport 50%

Panier-repas 7€ net/jour

Avantages du Comité Social et Économiq

Accompagnement par une assistante soci

Job summary

KS SERVICES, groupe français spécialisé dans les services logistiques et administratifs, recherche un administrateur des ventes & comptable client/fournisseur pour rejoindre l'équipe Finance. Le poste est basé à Orsay avec des déplacements éventuels vers Clichy et possibilité de télétravail partiel après formation.

Vous assurez l'administration des ventes, la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, et la coordination entre Opérations et commerciaux.

Qualifications

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes.
• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus).
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID).
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : vous savez gérer en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés).
• Connaissance de Yooz et expérience d'affacturage serait un plus.

Responsibilities

• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM.
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels).
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA).
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité.
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché.
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir.
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage.
• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients.
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise Excel

Communication à distance

Education

Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes

Tools

CEGID ERP

Teams

Job description

KS SERVICES est un groupe français créé en 1991, spécialisé dans les services logistiques industriels et sur chantiers BTP, les services annexes à la production et les services généraux et administratifs. Présent partout en France, il compte près de 800 collaborateurs.

Notre devise : « Faire ensemble extraordinairement bien des choses ordinaires.

Vous aimez les chiffres, la rigueur et le travail en équipe ? Nous recherchons, en remplacement d'un collaborateur, un administrateur des ventes & comptable client / Fournisseurs (H/F) pour rejoindre l'équipe Finance de KS SERVICES.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable comptable et travaillez avec une référente comptable clients/ADV et un référent comptable fournisseurs, qui vous accompagnent au quotidien.

Vos missions

Administration des ventes et facturation

• Administrer les contrats clients et tenir à jour le CRM
• Collecter et contrôler les éléments de facturation (forfaits, unités d'œuvre, éléments additionnels)
• Calculer et appliquer les revalorisations tarifaires, suivre les pénalités et les remises de fin d'année (RFA)
• Ouvrir les comptes clients après vérification des pièces et de la solvabilité
• Faire le lien entre les Opérations et les équipes commerciales lors des prises de marché
• Garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires et le cut-off mensuel : reportings, grands livres, factures à établir
• Effectuer les remises auprès de notre partenaire d'affacturage

Comptabilité clients et fournisseurs

• Assurer le recouvrement et le lettrage des comptes clients
• Contrôler, saisir et lettrer les factures fournisseurs, justifier les comptes
• Préparer les paiements fournisseurs
• Être le/la backup pour le suivi et la saisie de la trésorerie journalière

Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de nos processus de facturation. Nos interlocuteurs (Opérations, commerciaux, Achats, DAF, agences) sont répartis sur l'ensemble du territoire : une grande partie des échanges se fait donc à distance, avec de nombreuses réunions sur Teams.

Les conditions

• CDI à temps plein, statut employé, période d'essai de 2 mois
• Rémunération : Entre 30K€ et 35K€ brut annuel selon expérience
• Lieu : Orsay, avec des déplacements à Clichy à prévoir
• Télétravail partiel envisageable à l'issue de la période de formation et d'intégration auprès de l'équipe
• Prise de poste : dès que possible

Nos avantages

• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 % par l'entreprise
• Remboursement à 50 % de votre abonnement de transport public
• Panier-repas de 7 € net par jour dès 6 heures de travail
• Avantages du Comité Social et Économique
• Accompagnement par une assistante sociale et une référente Handicap

INDKS

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des ventes
• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement 5 ans ou plus (facturation, comptabilité clients et fournisseurs, recouvrement)
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office, pratique d'un ERP ou logiciel de facturation (idéalement CEGID)
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : vous savez gérer en parallèle facturation, clôture, recouvrement et paiements
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Aisance dans la communication à distance (Teams, visioconférence, échanges écrits clairs et formalisés) pour coordonner des interlocuteurs situés sur plusieurs sites

Un plus

• Connaissance de Yooz (dématérialisation des factures)
• Expérience de l'affacturage