Gestionnaire Administration & Facturation Senior

Havas Paris; Puteaux; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Cafétéria

Service de conciergerie

Salle de sport intégrée

Afterwork Havas

Mobilité durable

Job summary

Havas Paris recherche un assistant administratif et comptable junior pour rejoindre l’équipe Client & Control Partnership. Vous assurerez le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande et suivrez les pièces en écart, tout en coordonnant avec les services comptables et les fournisseurs.

Profil Bac + 2/3, Anglais courant et rigueur sont requis; le poste demande organisation et autonomie, avec une forte dimension d’équipe et d’amélioration des procédures.

Qualifications

• Profil Bac + 2 à Bac + 3, expérience en suivi administratif et facturation souhaitée.
• Anglais courant requis pour échanges avec équipes internationales.
• Méthodique, organisé et autonome.
• Rigueur, fiabilité, curiosité et sens relationnel développé (travail en équipe).
• Maîtrise des outils informatiques courants (ERP/tableurs).

Responsibilities

• Rapprochement des factures et validation des pièces fournisseurs.
• Suivi des pièces en écart et communication avec les pôles concernés.
• Réclamations liées aux remises différées et pièces manquantes.
• Coordination avec services comptables, fournisseurs et traders/expertises.
• Mettre en place les procédures pour réduire les délais de validation des pièces.

Skills

Anglais courant

Méthodique

Organisé

Autonome

Esprit d'équipe

Education

Bac + 2 à bac + 3

Job description

Havas Paris recherche un assistant administratif et comptable junior pour rejoindre l’équipe Client & Control Partnership. Vous assurerez le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande et suivrez les pièces en écart, tout en coordonnant avec les services comptables et les fournisseurs.

Profil Bac + 2/3, Anglais courant et rigueur sont requis; le poste demande organisation et autonomie, avec une forte dimension d’équipe et d’amélioration des procédures.