Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Caen

Ministère de l'Intérieur; Normandie; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Caen assure l'organisation et le fonctionnement de la juridiction. Vous supervisez les procédures, encadrez le personnel et participez au recrutement, à la gestion des moyens et à l'adaptation des procédures et technologies.

Profil recherché : compétences juridiques et informatiques, maîtrise budgétaire, leadership et rigueur, avec une expérience en gestion de service public et une aptitude à la mobilisation des équipes.

Qualifications

• Connaissances juridiques : niveau maîtrise requis.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion budgétaire.
• Savoir manager, rédiger et conduire des projets.

Responsibilities

• Assurer l'organisation et le fonctionnement de la juridiction.
• Guider le recrutement et la gestion RH de proximité.
• Gérer le budget et les moyens matériels et humains.
• Veiller à l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail.
• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique

Gestion budgétaire

Management

Rédaction

Gestion de projet

Organisation

Relations humaines

Expression orale

Adaptation

Communication

Education

Licence / diplôme équivalents

Tools

Informatique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Caen

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Justice - Responsable de greffe

Intitulé du poste

Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Caen

Description du poste

Votre environnement professionnel:

Activité juridictionnelle – gestion des contentieux relevant de la justice administrative

Composition et effectifs du service :

La juridiction comporte trois chambres et est composée de seize magistrats (dont le chef de juridiction), quinze agents au greffe (dont le/la greffier(e) en chef), un juriste assistant et une aide à la décision.

Vos activités principales :

Le/la greffier(e) en chef assiste le chef de juridiction dans l'organisation et le fonctionnement général de la juridiction.

Vos principales missions sont :

Activités juridiques :

• garantir la bonne exécution et le suivi rigoureux de la procédure juridictionnelle (superviser l'affectation des requête);

• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies.

• Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs;

• Organiser les mobilités internes, la campagne d’avancement, la répartition du complément indemnitaire individuel, les entretiens professionnels;

• Organiser et participer au recrutement des personnels;

• Encadrer le personnel du greffe et assurer une gestion RH de proximité (réunion de greffe, gestion des situations sensibles).

Gestion des moyens :

-Élaborer et gérer le budget (suivi et exécution) notamment dans l'application CHORUS;

• Gérer les moyens matériels (locaux, fournitures, informatiques, frais de justice...);

•Participer à la rédaction des rapports d’activité, documents préparatoires à la conférence de gestion et aux missions d’inspection, préparation des réponses aux diverses sollicitations, enquêtes ou questionnaires reçus par la juridiction;

Gestion des bâtiments /Hygiène et sécurité :

• Assurer la gestion bâtimentaire (référent sureté) et faire le lien avec les différents prestataires externes;

• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ;

• Assurer l'organisation des exercices de sécurité incendie, du contrôle annuel des diverses installations;

• Établir et s'assurer de la mise à jour du document unique (DU) ainsi que des plans d'évacuations.

• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies;

• Apporter son concours à l’organisation des évènements de la juridiction.

Liaison hiérarchiques : Chef de juridiction

Liaisons fonctionnelles : Magistrats, Conseil d'État, Cour administrative d'appel de Nantes, préfecture, administrations, avocats, prestataires de service, fournisseurs, requérants...

Les compétences juridiques, la polyvalence, la rigueur que vous développerez dans l'exercice de vos fonctions vous permettront de vous positionner sur des postes à responsabilités dans des juridictions de plus grande taille, en préfecture, ou tout autre poste de la fonction publique.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice:

Spécificités du poste : grande disponibilité / permanences pour les procédures d’urgence (semaine, week-end et jours fériés)

Poste ouvrant droit à une NBI

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise - requis

Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires: niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir

Savoir-Faire :

Savoir manager : niveau expert- requis

Savoir rédiger : niveau expert- requis

Savoir gérer un projet : niveau expert- requis

Savoir s'organiser : niveau expert- requis

Savoir-Etre :

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert- requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau expert- requis

Savoir s'adapter : niveau expert- requis

Savoir communiquer : niveau expert- requis

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Localisation administrative :

H. Rouland-Boyer, Cheffe de juridiction - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

- une lettre de motivation

- le formulaire unique de demande de mobilité disponible sous le lien :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Cheffe / Chef de greffe de juridiction administrative /ERJUS007

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels