COORDINATEUR(RICE) DE SCOLARITE BILINGUE - TEMPS PLEIN - H/F

ESTP - Grande école d'ingénieurs de la construction; Cachan; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

ESTP - Grande école d’ingénieurs de la construction recrute un(e) Technicien(ne) en gestion administrative et pédagogique pour renforcer temporairement l’activité au campus de Cachan. Vous contribuerez à la gestion administrative, pédagogique et internationale des formations accueillant des étudiants français et internationaux.

Rattaché(e) à la Directrice des études, vous intervenez sur la planification, le suivi des évaluations et le bon déroulement des enseignements, en binôme avec les

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience appréciée dans l’enseignement supérieur ou la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la scolarité.

Responsibilities

• Gestion administrative de la scolarité et des dossiers étudiants et intervenants.
• Accueil et information des étudiants et enseignants.
• Établir documents de scolarité et suivi des diplomations.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données dans les outils de gestion de la scolarité.
• Contribuer à la planification des enseignements et à la coordination des interventions.
• Suivi logistique des cours et bon déroulement des sessions.
• Suivi de l’assiduité des étudiants.
• Interface entre étudiants, enseignants et services de l’École.
• Accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours et orientation vers interlocuteurs adaptés.
• Rédiger et contrôler des documents administratifs en anglais.

Skills

Anglais

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Intérêt IA

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Tools

Microsoft Office

Job description

Contexte :
L’ESTP, Grande école d’ingénieurs de la construction, forme depuis plus de 130 ans les cadres et dirigeants du secteur du bâtiment, des travaux publics, de l’aménagement urbain et de l’immobilier. Engagée dans une transformation profonde pour répondre aux défis de la transition écologique, de la digitalisation et de la montée en compétences tout au long de la vie, l’École souhaite renforcer la cohérence et la dynamique de développement de l’ensemble de ses formations.
Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'activité, vous contribuez à la gestion administrative et pédagogique des formations de l'École accueillant des étudiants français et internationaux. Vous intervenez, selon les besoins du service, sur différentes activités de scolarité en lien avec les étudiants, les enseignants, les responsables académiques et les partenaires internationaux.
Rattachement hiérarchique :
Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice des études.
Missions :
Selon les besoins du service et les priorités définies par la Direction des études, vous pouvez être amené(e) à intervenir sur tout ou partie des activités suivantes :
Gestion administrative de la scolarité

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des étudiants et des intervenants.
• Assurer l'accueil et l'information des étudiants et enseignants.
• Établir les documents de scolarité (certificats, attestations, relevés de notes, attestations de réussite…) et assurer le suivi administratif des opérations de diplomation.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données dans les outils de gestion de la scolarité.
  

Organisation pédagogique

• Contribuer à la planification des enseignements et à la coordination des interventions.
• Contribuer au suivi logistique des cours et à leur bon déroulement.
• Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants.
  

Gestion des évaluations et du suivi académique

• Participer à l'organisation des examens, contrôles continus, rattrapages et soutenances.
• Assurer la collecte, le contrôle et l'enregistrement des résultats.
• Contribuer au suivi administratif des stages, soutenances, jurys et certifications externes (TOEIC notamment).
  

Coordination et accompagnement

• Assurer l'interface entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'École.
• Participer à la organisation des rentrées, jurys, soutenances, remises de diplômes et autres événements académiques (hackathons, business games...)
• Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours et les orienter vers les interlocuteurs adaptés si nécessaire (relations entreprises, vie étudiante...)
  

Activités internationales

• Accueillir et accompagner les étudiants internationaux.
• Répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et partenaires internationaux.
• Rédiger et contrôler des documents administratifs en anglais.
  

Profil recherché :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion de la formation ou domaine équivalent.
• Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur ou la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la scolarité.
  

Compétences et qualités attendues :

• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit, nécessaire pour évoluer dans un environnement international et interagir avec des étudiants, enseignants et partenaires de différentes nationalités.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Rigueur, réactivité et sens du service.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Petit plus apprécié : Intérêt pour les outils d'intelligence artificielle et les solutions d'automatisation permettant d'optimiser les activités administratives et les processus de scolarité.
  

Localisation : Site de Cachan (94)
Statut : Technicien - Horaire collective