Adjoint en scolarité des Masters de Droit Public (H/F)

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche une personne organisée pour organiser et programmer la scolarité des Masters 1, en collaboration avec les enseignants et le planning. Vous planifierez les inscriptions et assurerez l’accueil des étudiants et des enseignants.

Vous contribuerez à la planification des examens, à la gestion des notes et au suivi des campagnes de candidature, notamment en organisant les commissions et les listes d’étudiants, tout en respectant les procédures internes et

Qualifications

• Connaissance de la carte des formations et des procédures.
• Maîtrise des maquettes et règlements d’études des formations gérées.
• Connaître son environnement universitaire et les services transversaux.
• Savoir appliquer les procédures internes et rédactionnelles.

Responsabilités

• Organiser les emplois du temps et les inscriptions des Masters 1.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, diffuser les informations.
• Planifier les examens, préparer le matériel et coordonner les surveillants.
• Gérer la campagne de candidature Masters 1 et les commissions.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Adaptation interlocuteur

Réactivité

Outils

APOGEE/PEGASE

eCANDIDAT

HyperPlanning

Limesurvey

Description du poste

Organiser et programmer la scolarité des Masters 1:

• Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants
• Gérer et suivre la messagerie [e-mail]

Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves:

• Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
• Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens: reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
• Superviser le déroulement des épreuves

Gestion des notes et résultats:

• Vérification et saisie des notes
• Organisation et suivi des séances de consultation des copies
• Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes

Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1:

• Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation
• Élaboration des listes des étudiants
• Suivi des inscriptions administratives
• Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats

Profil recherché

Les «savoirs»:

• Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les maquettes et règlements d’études des formations gérées
• Connaître son environnement professionnel
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les «savoir-faire»:

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite
• Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT,
• HYPERPLANNING, Limesurvey ;
• Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet

Les «savoir-faire» comportementaux:

• Savoir être organisé, méthodique
• Savoir anticiper et être réactif
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université) et être à l’écoute

Présentation de Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS) , elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS) .

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."

Descriptif du service

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus: magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre de formation.