Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Gières; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation, situé à Gières, recrute un agent administratif en CDD 100% pour le service scolarité.

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous assurerez l’accueil des usagers, la gestion administrative des candidatures et des inscriptions, ainsi que l’organisation des épreuves écrites dans le cadre du Bachelor et des formations associées.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement Apogée ou un logiciel similaire.
• Connaître le fonctionnement de l’université et la réglementation relative à la gestion des étudiants.
• Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité.
• Avoir le sens de l’accueil et du travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil des usagers et la communication avec les enseignants et étudiants.
• Gérer la gestion administrative des candidatures et des inscriptions.
• Organiser les épreuves écrites et coordonner les surveillants.
• Paramétrer les outils dédiés (Parcoursup, e-candidat, Campus France) et Apogée.

Skills

Word

Excel

Accueil et travail en équipe

Polyvalence et adaptabilité

Education

Sans diplôme

Tools

Apogée

Job description

Type de recrutement: Poste ouvert en CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: C - Tous C Durée du contrat: Du 01 janvier 2027 au 31 décembre 2027 Localisation: IUT1 Administration
151 Rue de la papeterie
38610 Gières

Présentation de la structure

L’IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites. Le service scolarité a en charge la gestion administrative des étudiants inscrits à l'IUT1 de Grenoble, du recrutement jusqu'à la diplomation.
https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe composée de 6 agents répartis au sein de 2 pôles (scolarité administrative, scolarité pédagogique) et d’une statisticienne. Vous aurez pour mission en collaboration avec deux autres collègues, d’assurer l’accueil des usagers, la gestion administrative des candidatures et des inscriptions, ainsi que l’organisation des épreuves écrites.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative des candidatures de l’IUT1, et le paramétrage des outils dédiés (Parcoursup, e-candidat, Campus France)


• Gérer les inscriptions administratives des étudiants de l’IUT1 sous Apogée


• Assurer la gestion des devoirs surveillés (épreuves écrites de contrôle continu) du Bachelor Universitaire de Technologie : convoquer les étudiants par voie d’affichage, mise sous pli des sujets, recrutement des surveillants et remontée des services faits, constitution des dossiers de fraude.


• Assurer l’accueil présentiel, mail et téléphone des étudiants, et des enseignants pour les devoirs surveillés.

Compétences attendues

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement Apogée ou un logiciel similaire

Connaître le fonctionnement de l’université et la réglementation relative à la gestion des étudiants

Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité

Avoir le sens de l’accueil et du travail en équipe

• Être organisé, rigoureux et autonome


• Savoir prioriser les activités et faire preuve de discernement et d’esprit de synthèse.

Expérience souhaitée :
Une expérience à minima d’une année dans un service de scolarité de l’enseignement supérieur, sur des missions analogues à celles du poste proposé, serait appréciée.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.


• Bénéficier d'avantages sociaux.


• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.