Assistant en Ingénierie de formation (F/H)

Grenoble INP - UGA Recrutement; Grenoble; Híbrido; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Contrat de projet 12 mois

Descripción de la vacante

Grenoble INP - UGA Recrutement recherche un gestionnaire administratif formation pour couvrir les actions de formation, l’inscription jusqu’à la clôture, et assurer la logistique associée.

Le poste implique la collaboration avec les équipes pédagogiques et les responsables formation, la production d’états statistiques et le respect des exigences QUALIOPI, avec télétravail partiel possible et contrat CDD de 12 mois.

Formación

• Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
• Capacité à assurer le suivi administratif et logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information.

Responsabilidades

• Gérer les aspects administratifs des actions de formation, des inscriptions à la clôture.
• Organiser et gérer la logistique des formations continues.
• Contribuer aux états statistiques et assurer la fiabilité des données.
• Respecter les exigences QUALIOPI et interagir avec les RH et les gestionnaires.
• Travailler en binôme avec le référent du logiciel de scolarité Agate.

Conocimientos

Rigueur administrative

Organisation

Maîtrise Word/Excel

Accueil et communication

Travail en équipe

Connaissance Agate/CRM

Adaptabilité

Educación

Bac+2 ou équivalent

Herramientas

Agate CRM

Descripción del empleo

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La formation professionnelle au sein de Grenoble INP - UGA est composée de 22 agents.

Elle dispense chaque année à ses 600 stagiaires, une offre de formation diplômante (niveau ingénieur, licence et master, VAE), des certificats de compétences ainsi que des formations courtes au catalogue ou sur mesure.

Mission

Gestion Administrative

• Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l’inscription à la clôture de la formation : contrôle des documents d’inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, …
• Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
• Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l’activité du département,
• Garantir les données dans le système d’information
• Respecter les engagements de la certification QUALIOPI
• Collecter les éléments des dossiers de vacataires et faire l’interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière

Etre le binôme du.de la référent.e technico-fonctionnelle du logiciel de scolarité Agate utilisé quotidiennement : Favoriser une utilisation optimale du logiciel par l’équipe, préparer la base de façon à ce que les données soient fiables pour les réponses aux enquêtes ministérielles, faire évoluer le logiciel en fonction des demandes internes

Gestion Pédagogique

• Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
• Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse
• Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes
• Participer à l’organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi,
• Veiller à la bonne application du règlement des études,
• Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur,

Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l’établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes).

Profil

• Maîtriser la règlementation de la formation professionnelle
• Maîtriser l’offre de formation du département
• Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir maitriser les techniques de présentation orales et écrites
• Ecouter et analyser les demandes de formation
• Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
• Connaître Agate ou un autre CRM et avoir une appétence pour le déploiement d'outils informatiques
• Avoir le sens de l’accueil et de la communication
• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Savoir interagir avec des partenaires internes et externes
• Savoir travailler en équipe
• Connaître l’environnement universitaire serait un plus

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/12/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 12/11/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)
• Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2357€ (1er échelon) à 2852€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation Du Poste

Presqu'île scientifique - Grenoble

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
• Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

Hope Sarah - [e-mail]

Référence de l'offre : ldgc7wjp0r