Adjoint en gestion administrative et scolarité (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Grenoble; Presencial; EUR 22 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Université Grenoble Alpes - IUT2 recherche un Adjoint en gestion administrative et scolarité pour assurer la gestion de scolarité des départements Information-Communication et Carrières juridiques.

Le poste implique l’accueil et le conseil des étudiants, le suivi des inscriptions, l’organisation des enseignements, des examens et des relations avec les partenaires, avec une forte exigence de rigueur et de travail en équipe.

Qualificações

• Gestion administrative et scolarité des étudiants et enseignants.
• Organisation des activités et respect des échéances pédagogiques.
• Suivi des activités et des dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et secretariat.
• Utilisation des logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT).
• Rigueur, organisation, réactivité et fiabilité.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilidades

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants et partenaires.
• Suivre l’inscription et le dossier administratif des étudiants et enseignants.
• Organiser les plannings, salles et plateformes pédagogiques.
• Coordonner le suivi des apprentissages et les relations avec les entreprises partenaires.
• Organiser les examens, les jurys et la transmission des notes.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches de stage.

Conhecimentos

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Réactivité

Ferramentas

APOGÉE

ADE

CHAMILO

E-CANDIDAT

Descrição da oferta de emprego

Adjoint en gestion administrative et scolarité (f/h)

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes. L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d’enseignement. Les enseignants bénéficient des ressources en interne pour assurer leurs enseignements académiques et professionnalisants en disposant d’un environnement de travail agréable et performant.

Site web : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr Description de l'équipe: Le poste à pourvoir serait partagé entre deux départements de l’IUT2 : le département Information-Communication et le département Carrières juridiques. Le département Information-Communication accueille environ 250 étudiants et compte 24 enseignants titulaires. Son équipe administrative est composée de trois gestionnaires de scolarité, sous la responsabilité de la cheffe de département, en lien avec l’équipe pédagogique. Le département Carrières juridiques accueille environ 350 étudiants et compte 17 enseignants titulaires. Son équipe administrative est également composée initialement de trois gestionnaires de scolarité, sous la responsabilité de la cheffe de département, en lien avec l’équipe pédagogique.

Missions principales

Sous la supervision du chef de département de Carrières Juridiques et du chef de département d'Information et communication, votre mission sera de gérer la gestion de scolarité des étudiants des département à hauteur de 50 % de son temps de travail pour chacun d’eux, ainsi que de réaliser des actes de gestion courante du département.

Activités principales

Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et partenaires

Assurer le suivi administratif des étudiants et des inscriptions

Organiser les enseignements : plannings, salles et plateformes pédagogiques

Coordonner le suivi de l’apprentissage et les relations avec les entreprises partenaires

Organiser les examens et soutenances, gérer les notes et les jurys

Accompagner les étudiants dans leurs démarches de stage

Participer à la vie du département et de l’IUT2

Organiser les déplacements des enseignants

Restriction ou contraintes liées au poste :Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire)

Compétences attendues

Maîtriser l’offre de formation du département et ses spécificités

Organiser les activités et assurer le respect des échéances

Assurer le suivi de l’activité et des dossiers

Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat

Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT) et s’adapter à de nouveaux outils

Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et de fiabilité

Posséder un bon relationnel et un sens du travail en équipe

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021 le label "HR Excellence in research" attribué par la Commission européenne. En savoir plus

Publié le 23 octobre 2026 Mis à jour le 23 octobre 2026