Gestionnaire en formation continue (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement frais de transport

Forfait mobilité durable

Accès crèche et centre de loisirs

Activités artistiques et sportives

Développement professionnel en interne

Job summary

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un gestionnaire administratif pour le service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) à Villeurbanne. Vous assurerez l'accueil du public, la gestion des candidatures et l’établissement des contrats des alternants et stagiaires, avec mise à jour des calendriers et dossiers financiers.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes, utiliserez FCA Manager et e-Candidat, et veillerez au respect des procédures et à la qualité de service.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Mettre en œuvre les procédures et les règlements.
• Rigueur et fiabilité.
• Savoir rendre compte.

Responsibilities

• Accueillir les différents publics de formation continue.
• Gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA.
• Établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC.
• Élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation.
• Gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT.
• Suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC.

Tools

FCA Manager

e-Candidat

BO

OFA-LINK

Studéa

Suite bureautique OFFICE

Job description

Descriptif du service

L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partageant en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais.

Description du poste

Vous aurezpour mission(s) :

• d'accueillir les différents publics de formation continue

• gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA

• d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC

• d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation

• de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT

• de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

Activités principales de l'agent :

• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service

• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue

• Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service

• Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE

Conditions particulières d'exercice

Déplacements ponctuels sur les sites

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Mettre en œuvre les procédures et les règlements

• Rigueur et fiabilité

• Savoir rendre compte

Connaissances :

• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Techniques de gestion administrative

• Techniques d'accueil

• Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.

Savoir être :

• Sens du contact et travail en équipe

• Sens de l'organisation

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité

• Sens du service public

Niveau d'expérience souhaité : 1 an

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université