Adjoint en Gestion Financière et Comptable — Service Public

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité mensuelle 290€

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes recherche un Adjoint en gestion financière et comptable pour soutenir le pôle Finances du service administration. Vous assurez le traitement administratif et financier des commandes et missions des agents, du suivi jusqu’au traitement final.

Compétences attendues: maîtrise d'Excel, SIFAC et gestion budgétaire; rédaction administrative, organisation et respect des délais, et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.

Qualifications

• Maîtriser Excel et utiliser le logiciel SIFAC ainsi que les outils spécifiques à l’activité.
• Disposer de bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière et savoir analyser les données comptables et financières.
• Appliquer les règles et procédures financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et assurer le traitement et le suivi des dossiers.
• Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion.
• Communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et apporter une réponse adaptée aux demandes.
• Travailler en équipe, rendre compte de son activité et assurer une veille dans son domaine.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation et respecter les règles de confidentialité.

Responsabilités

• Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations.
• Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l’organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes.
• Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service.

Connaissances

Excel

SIFAC

Budgeting

Financial analysis

Administrative writing

Planning

Communication

Teamwork

Confidentiality

Outils

SIFAC

Description du poste

L'Université Grenoble Alpes recherche un Adjoint en gestion financière et comptable pour soutenir le pôle Finances du service administration. Vous assurez le traitement administratif et financier des commandes et missions des agents, du suivi jusqu’au traitement final.

Compétences attendues: maîtrise d'Excel, SIFAC et gestion budgétaire; rédaction administrative, organisation et respect des délais, et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.