Adjoint en gestion administrative 2eme classe (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Orsay; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recrute un agent administratif chargé de la gestion financière et comptable au sein des services communs de l IAS. Vous traiterez les opérations, suivrez les crédits et assurerez l’accueil et l’orientation des interlocuteurs dans leurs démarches administratives et financières.

Le poste, en CDD de 12 mois, implique une connaissance des marchés publics et des systèmes d'information budgétaires, avec une routine de travail en journée et une forte exigence de rigueur et de

Qualifications

• Finances publiques et comptabilité générale
• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité
• Gestion budgétaire et suivi des crédits publics
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers
• Connaissance des marchés publics (notion de base)
• Gestion et classement des pièces justificatives
• Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité

Responsabilités

• Procéder aux engagements, liquidations et mandatement.
• Suivre les crédits et dépenses par structure et type de dépense.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives.
• Classer et archiver les documents financiers et comptables.
• Participer à la passation des marchés adaptés et au suivi des procédures.
• Renseigner les bases de données de suivi des projets.
• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion financière

Rigueur

Gestion de données

Savoir-faire administratif

Outils

ADUM

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :Les services communs de l'IAS sont en charge de la gestion financière de tous les crédits du laboratoire, des RessourcesHumaines, de l'administration, de la communication, ainsi que de la logistique et du suivi des infrastructures de l'Unité.L'agent exécute les actes administratifs et de gestion courante relevant du domaine financier et comptable du laboratoire. Il ou elle recueille, traite et fait circuler l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, et assure l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives et financières.L'agent est placé sous l'autorité de la secrétaire générale de l'IAS.

Activités principales de l'agent

• Gestion financière :
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et par structure ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
• Participer aux procédures de passation des marchés adaptés ;
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité ;
• Assurer la gestion de contrats de recherche de l'IAS ;
• Assurer la passation et le suivi des procédures de marché adapté ;
• Alimenter les bases de données pour le suivi des projets
• Gestion des gratifications de stage- Effectuer des tâches d'intérêt général contribuant au bon fonctionnement du service (courrier, aide à la logistique d'évènements, .).

Connaissances, savoirs

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Gérer un budget
• Fonctionnement global de l'enseignement et de la recherche à l'Université Paris-Saclay
• Connaissance éventuelle du logiciel ADUMSavoir-faire (Compétences opérationnelles) :-

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :-

• Gérer les priorités
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Gestion de données et de documents
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :-

• Aptitude au travail en équipe et sens relationnel et du partage de l'information
• Facilité de communication
• Polyvalence
• Rigueur

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• non communiqué