Gestionnaire administratif et financier

Toulouse INP; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports publics pris en charge (75%

Subvention restauration

Campus accessible par transports

Action sociale

Résumé du poste

Toulouse INP recrute un(e) technicien(ne) BAP J pour assurer la gestion financière publique et le suivi des dépenses au sein du service budget et finances. Vous contribuerez à la saisie des bons, à la création des fournisseurs et au suivi des paiements, tout en veillant au respect des procédures et à la traçabilité des pièces justificatives.

Des compétences en Excel, Word et Sifac+ sont requises; une expérience en gestion financière serait un atout.

Qualifications

• Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique.
• Connaître l’environnement de la recherche.
• Appliquer les règles financières propres à Toulouse INP.
• Analyser les dépenses et maîtriser les données financières.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word et Sifac+.
• Organiser son activité dans un cadre de gestion complexe.

Responsabilités

• Gérer les dépenses : traitement et saisie des bons, création de fournisseurs, suivis des paiements.
• Réaliser des éditions et suivre les dépenses.
• Réaliser des bilans financiers et rendre compte à la Secrétaire générale.

Description du poste

1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements

• Gérer les opérations de dépenses : traitement et saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows...
• Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

2/ Gestion des déplacements

• Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées
• Créer les ordres de mission
• Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées

• Réaliser des bilans financiers
• Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
• Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale

Savoirs / connaissances

• Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
• Connaitre l’environnement de la recherche

Savoir-faire

• Appliquer des règles financières de Toulouse INP
• Exécuter et suivre les dépenses
• Analyser les données financières
• Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac+
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être

• Autonomie
• Rigueur / Fiabilité
• Travailler en équipe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Sens de la confidentialité
• Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Diplômes :

Baccalauréat

Formations :

Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

Expériences :

Une 1ére expérience en gestion financière serait un plus.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages:

• - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• - Campus accessibles en transport en commun.
• - Subvention restauration collective.
• - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• - Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• - Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Fin de publication le 11/10/2026

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont