Gestionnaire finanier-e de Dépenses - H/F

Inserm France; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Inserm France recherche un Gestionnaire financier de dépense pour la Délégation régionale Paris IDF - Centre-Est. Le poste implique le contrôle des dépenses, le rapprochement des factures via Chorus Pro et leur saisie dans SIFAC, avec gestion des états de frais et des pièces justificatives.

Fixe à temps plein en contrat temporaire (12 mois) sur Paris, avec rémunération selon barème Inserm et obligations de rigueur, discrétion et travail en équipe.

Qualifications

• Baccalauréat/DUT gestion exigé.
• Bonne connaissance des règles liées à la dépense et à la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques et des processus de gestion financière.

Responsibilities

• Réaliser les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses et imputations.
• Rapprocher les factures via Chorus Pro et les bons de commandes pour contrôle.
• Procéder à la liquidation des états de frais et visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Constituer et suivre les pièces justificatives et les tableaux de bord.
• Assurer le traitement des relances fournisseurs et le suivi des litiges.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Réactivité et efficacité

Discrétion

Gestion financière

Education

Baccalauréat/ DUT gestion

Tools

Chorus Pro

SIFAC

Tableaux de bord (Excel)

Job description

Gestionnaire finanier-e de Dépenses - H/F

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

Le gestionnaire financier de dépense aura pour mission de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics

Activits principales :

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commandes et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) en respectant les délais de paiement
• Procéder aux contrôles des factures.
• Procéder à la liquidation des états de frais dans le cadre des missions des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs…).
• Gérer les gratifications de stage.
• Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces jointes manquantes
• S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
• Traiter les relances fournisseurs.
• Régler des situations de litige avec les fournisseurs.
• Tracer les contrôles menés selon le contrôle hiérarchisé de la dépense
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementaire pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.
• Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptable
• Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Etablissements publics
• Connaissance de la réglementation et des procédures financières
• Connaissances à acquérir : organisation et fonctionnement des EPST

Savoir faire ;

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
• Contrôler et traiter les états de frais
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage, …)
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités
• Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
• Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et les outils bureautiques.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Classer et archiver les dossiers
• Transmettre les informations aux unités de recherche
• Rigueur et organisation
• Réactivité et efficacité
• Esprit d’équipe
• Discrétion

Expérience(s) souhaité(s) :

• Baccalauréat/ DUT gestion

Rémunération

• Contractuels: Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm
• Entre 2.207 € et 2.886 € bruts mensuels, en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Curriculum Vitae Cover letter

Contractuel Catégorie B Fixed-term contract - 12 months Full time Beginner accepted License not required High School Diploma Baccalauréat dans le domaine de la gestion comptable